Managementondersteuner

In de penitentiaire inrichting Krimpen aan den IJssel draait het om het bewaken én begeleiden van gedetineerden. Een belangrijke maatschappelijke taak. In deze veelzijdige werkomgeving ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor het management. Zo werk je als managementondersteuner mee aan een veilig en rechtvaardig Nederland.

Als managementondersteuner bij PI Krimpen aan den IJssel speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Jij bent de steunpilaar van de directie en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Samen met je collega's ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen.

Zo handel je inkomende en uitgaande post en correspondentie af. Waar mogelijk geef je bij binnengekomen post en informatie het belang, de urgentie, de samenhang en de planning aan. Ook verzamel, orden en bewerk je cijfermatige en andere administratieve gegevens. Hiervan maak je heldere overzichten. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze.

Je organiseert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Voor de directie verzorg je de stukken bij de vergadering. Tijdens de bijeenkomst zorg jij voor de verslaglegging, presentaties en informatie. Ook ontvang en begeleid je bezoekers van de directie en beheer je zijn of haar agenda. Jij zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden.

Jij hebt jezelf al bewezen in eerdere functies als managementondersteuner of een soortgelijke functie en bent op zoek naar een nieuwe werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. Je bent pro-actief en initiatiefrijk en vindt het leuk om werkprocessen te optimaliseren en te verbeteren.

Binnen het team heb jij je eigen taken maar soms vervang je ook je collega's en met elkaar zorg je als team dat het werk gedaan wordt.

• Je hebt een mbo-4-diploma.
• Je bent thuis in Excel, Word en PowerPoint.
• Je kunt goed omgaan met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Je hebt basiskennis van de administratieve en bedrijfsvoeringsrichtlijnen en -procedures.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt een gesprek voeren in het Engels.