Adviseur financieel beheer

Als Adviseur Financieel Beheer werk je aan afwisselende dossiers op het interessante snijvlak van beleid, uitvoering en IT. De afdeling Financieel Beheer zorgt ervoor dat publieke middelen op rechtmatige en doelmatige wijze worden uitgegeven. Het kader hiervoor wordt gevormd door Rijksbrede wet- en regelgeving zoals de Comptabiliteitswet en de Regeling Financieel beheer van het Rijk, HDFC-aanwijzingen en overige regelgeving.

Je beoordeelt uiteenlopende vraagstukken van defensieonderdelen op consequenties en financieel beheerrisico¿s en brengt daarover advies uit op proactieve en oplossingsgerichte wijze. Bijv. Vraagstukken en over (het vastleggen van) verplichtingen. Ook signaleer je concrete verbeterpunten op financieel beheergebied en adviseer je het lijnmanagement over oplossingsrichtingen. Je ondersteunt ook bij de implementatie van de verbeteringen. Je bent de secretaris van het Financieel Beheer overleg, waarin alle defensieonderdelen zijn vertegenwoordigd en waarin verschillende financieel beheeronderwerpen worden besproken.
Voor het Herstel- en Veerkrachtplan (HVP) ben je het aanspreekpunt bij Defensie voor het ministerie van Financiën. Je adviseert over het HVP aan de HDFC en de leiding Defensie. Daarnaast beantwoord je vragen van Auditdienst Rijk (ADR) over financieel beheer, zorg je voor de afstemming van de auditrapporten binnen het departement en schrijf je mee aan de reactie op het auditrapport en de bedrijfsvoeringsparagraaf in het jaarverslag van Defensie.

Je bouwt aan een netwerk door contacten met de Auditdienst Rijk, andere ministeries zoals het ministerie van Financiën, de verschillende directies binnen de Bestuursstaf, de controllers van de Defensieonderdelen, het lijnmanagement van HDFC en het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) van Defensie.

Overzicht van werkzaamheden:
1.Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van bovengenoemde aandachtsgebieden financieel beheer door:

• het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. Analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct. Voorbeelden van adviesproducten zijn voorstellen voor verbetering van het beleid financieel beheer, het inrichten van processen en het ontwikkelen van procedures en regelgeving of een advies aan een defensieonderdeel over financieel beheer aspecten van een bepaald beleidsvoorstel.

2. Levert een bijdrage aan besluitvorming op het gebied van de hierboven genoemde aandachtsgebieden financieel beheer door:

• het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming.

3. Draagt zorg voor de implementatie van adviesproducten financieel beheer door:

• het inhoudelijk adviseren over de implementatie en toepassing van adviesproducten;
• het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten.

4. Draagt zorg voor evaluatie en ¿monitoring door;

• het voorbereiden, evalueren en uitvoeren van onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;
• het monitoren van adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van adviesproducten en het aanpassing adviesprocessen.

5. Neemt deel aan multidisciplinaire projecten door:

• het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten;
• het deelnemen aan grotere, complexe projecten;

Speelruimte

• Je bent verantwoording verschuldigd aan het Hoofd Afdeling Financieel Beheer over de kwaliteit, bruikbaarheid, toepasbaarheid en realisatie van ontwikkelde adviesproducten en de afstemming daarvan met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Het kader wordt gevormd door wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen;
• Functionaris neemt beslissingen over de werkwijzen en inhoud van te leveren adviesproducten op het gebied van financieel beheer en over de wijze van deelname aan projecten.