Adviseur bedrijfsvoering/ materieelbeheer

Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen en inzicht in voldoende middelen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings- en veiligheidsketen binnen en buiten Defensie. Kom jij als Adviseur Bedrijfsvoering/Materieelbeheer ervoor zorgen dat materieel- en logistieke processen binnen de Bestuursstaf helder ingericht zijn en optimale ondersteuning bieden voor iedereen?

Dit maakt jouw baan uniek
Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom soepel werken, reorganisaties en ketenontwikkelingen maken dat een optimale werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle interne en externe ontwikkelingen, er aandacht is en blijft voor een optimale werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de Defensiebrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, en specifiek materieel, logistiek en transport mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden.

Als adviseur Bedrijfsvoering/Materieelbeheer ben je verantwoordelijk voor:

• Het integraal adviseren van directeur HR&BV en (P)SG over ontwikkelingen ten behoeve van besluitvorming op gebied van materieel, logistiek en transport;
• Het integraal verbinden en analyseren van trajecten en processen waarin materieelbeheer een grote rol speelt, specifiek op de dossiers van:
• Monitor Kwaliteit Materieelbeheer: het bewaken van het proces, het analyseren van gegevens om de oorzaken van eventuele problemen te identificeren en verbetermaatregelen te definiëren en het rapporteren van de resultaten van de monitoring en de genomen maatregelen aan belanghebbenden binnen de BS.
• Export Control: Je hebt een rol bij het identificeren van Export gecontroleerde goederen binnen de BS en het informeren van directies over de regelgeving. Tevens vertegenwoordig je de BS bij het defensiebrede overleg en zorg je dat het Internal Compliance Program up to date blijft.
• programma ROGER: De komende jaren wordt SAP/4HANA stap voor stap ingevoerd. Jouw rol is om de BS te vertegenwoordigen in verschillende Lines of Business en informatie voor het systeem aan te dragen d.m.v. Het beschrijven van processen of ten behoeve van te verzorgen opleidingen binnen de BS.
• Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU): Je coördineert de vraag (behoefte) van de verschillende eenheden binnen de BS en managet samen met de contactpersoon bij het KPU bedrijf het aanbod voor de BS. Tevens vertegenwoordig je de BS in de verschillende overleggen en zorg je dat belangrijke informatie tijdig terechtkomt bij de gebruiker.
• Transportmanagement: Jouw rol is om te coördineren dat transport tijdig aangevraagd wordt en je treedt op als bemiddelaar tussen eenheden en het centrale wagenpark van Defensie indien nodig. Tevens ben je betrokken bij het inrichten van het proces vervoer gevaarlijke stoffen binnen de BS.
• Het inventariseren en signaleren van risico¿s in nieuwe behoeftestellingen (zoals aanschaf arbeidsmiddelen en het aangaan van nieuwe risicoprocessen) bij de BS in het algemeen.
• Het (bege)leiden, bewaken en coördineren van implementatietrajecten op gebied van materieel(beheer), ketenlogistiek en transportmanagement. Dit doe je in de hoedanigheid van Coördinerend Procesmanager voor met name de operationele eenheden (DCC, SOCOM, MIVD) en BOE¿n (DGV, COID, IVD, MLA, IGK) die onder de BS vallen;.
• Tenslotte draag je zorg voor evaluatie en monitoring door het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied en doet voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid.

Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen integrale adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Materieel & Logistiek);
• Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
• Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van materieel en logistiek binnen de overheid, en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met processen in SAP, bij voorkeur op het gebied van logistiek/materieel.
• Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen;
• Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en ¿processen;
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.
• Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid van de Directie HR & Bedrijfsvoering van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. Het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit bureau Beveiliging, afdelingen Advies en Projecten (AP), HR, Bedrijfsvoering en Veiligheid en een decentrale CIO-office i.o.
De adviseur bedrijfsvoering/materieelbeheer is werkzaam bij de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid.
Deze afdeling adviseert en ondersteunt de Bestuursstaf op het gebied van o.a. Huisvesting & Vastgoed, Materieelbeheer en ketenlogistiek, Veiligheid en behoeftestellingen.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.