Wil jij bijdragen aan de veiligheid van voedsel, consumentenproducten en het welzijn van dieren en natuur? Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zorgen wij ervoor dat alles volgens de wet gebeurt. Binnen onze divisie Juridische Zaken zetten wij ons dagelijks in om dit juridisch goed te regelen. We zoeken een administratief medewerker die ons team komt versterken en helpt om de juridische processen vlekkeloos te laten verlopen.
Jouw nieuwe uitdaging
Ben jij een multitasker die van aanpakken weet? Werk je graag in een dynamische en juridische omgeving, en vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen? Dan is deze vacature precies wat jij zoekt!
Als administratief medewerker binnen de divisie Juridische Zaken ondersteun je de juridische teams die zich bezighouden met bezwaar- en beroepsprocedures, bestuurlijke maatregelen en openbaarmaking van informatie. Je komt te werken in het team JZ Bedrijfsbureau, dat 28 collega's telt en een cruciale rol speelt in het efficiënt laten verlopen van administratieve processen. Jij werkt hierbij voornamelijk samen met het Team Openbaarmaking en biedt hen de administratieve ondersteuning die ze nodig hebben om de Wet openbaarheid van bestuur (Woo) verzoeken correct te behandelen.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:
- Registreren van nieuwe Woo-verzoeken en het beheren van de bijbehorende gegevens
- Archiveren en op orde houden van bronbestanden
- Verzorgen van de correspondentie, inclusief het opstellen van e-mails en het beheren van administratieve documenten
- Bijhouden van Excel-overzichten en het invullen van gegevensbestanden
- Dossiers afsluiten en het publiceren van besluiten
- Het beantwoorden van telefoontjes: luisteren, samenvatten en doorvragen
- En andere ondersteunende administratieve taken die bijdragen aan de voortgang van de teamdoelen
Wie ben jij?
We zoeken iemand die graag in een juridisch gerichte omgeving werkt, georganiseerd is en het leuk vindt om vragen uit te zoeken en te helpen waar nodig. Jij bent flexibel, weet van aanpakken en houdt van afwisseling. Verder herken jij jezelf in de volgende kenmerken:
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kunt goed omgaan met verschillende automatiseringssystemen en applicaties
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent een teamspeler die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig zijn werk doet
- Je bent enthousiast over de juridische werkprocessen en hebt een nieuwsgierige en leergierige houding
Geïnteresseerd?
Jij kan goed tegen een hectische omgeving en weet handig op verschillende borden tegelijk te schaken en weet prioriteiten te stellen. Je bent proactief en brengt positieve energie. Jij bent een aanpakker en zet jouw schouders eronder om zaken geregeld te krijgen. Ook vind jij het leuk om mee te denken over het verder vormgeven van het team en heb jij oog voor het optimaliseren van processen. Jij vindt het leuk om in teamverband te werken en maakt gemakkelijk verbinding. Een goede samenwerking staat bij jou hoog in het vaandel. Jij staat klaar voor collega's en bent bereid om hen te helpen en te ondersteunen waar mogelijk. Jij hebt een flexibele houding. Jij bent zorgvuldig en accuraat in je werk en voelt je verantwoordelijk voor het neerzetten van een goed teamresultaat.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879