Word jij blij van hectiek en is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Krijg je energie van het zelfstandig oplossen van problemen die zich voordoen? Zoek jij een functie binnen een politieke en ambtelijke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie echt iets voor jou! De NCTV is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner voor de leden van het MT.
De functie van managementondersteuner is onmisbaar bij de NCTV. Je ziet toe op de dagindeling van een of meerdere MT-leden, waarbij je inspeelt op onverwachte verzoeken en veranderingen. Jij bent een spin in het web en zorgt ervoor dat alles goed loopt. Je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Je fungeert als buffer naar de in- en externe omgeving, legt verbanden tussen verschillende dossiers en onderwerpen en schat belangen in. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners van diverse secretariaten binnen de organisatie, waardoor je onderdeel bent van een collegiaal team. Je bent hét aanspreekpunt voor je NCTV-collega's en externe relaties.
Daarnaast bestaan jouw taken uit:
- Complex agendabeheer en coördineren van informatiestromen
- Afhandeling van post- en e-mail verkeer
- Proactief inspelen op interne en externe overleggen
- Zorgvuldig en integer omgaan met gerubriceerde informatie
- Actiepunten bewaken
- Prioriteiten stellen in het werkaanbod van de MT-leden.
- Goede samenwerking met de interne en externe managementondersteuners
- Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.
We zoeken iemand die zelfstandig kan werken en goed met stress kan omgaan. Ook vinden we loyaliteit belangrijk. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt, vanwege de gevoelige en complexe onderwerpen in de huidige politieke en maatschappelijke context. Je vindt het niet erg om op drukke momenten wat langer te werken. In het belang van de nauwe samenwerking die je hebt met de directeuren, werk je (bijna) altijd op kantoor.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340