Ben jij onze nieuwe financiële rots in de branding?
Op de afdeling Economie wordt gewerkt met omvangrijke budgetten. Wij zoeken een energieke persoon die de brug vormt tussen het primaire proces, beleid en de gebundelde afdeling Financiën & Control. Bij de inzet van publieke middelen waak jij over de doeltreffendheid en doelmatigheid.
Wat ga je doen?
Je bent, samen met jouw collega, hét aanspreekpunt voor tactische financiële zaken voor de controller, het management en de medewerkers van de afdeling. Je hebt veel contact met de medewerkers en schakelt moeiteloos tussen strategisch en operationeel niveau. In je werkzaamheden heb je oog voor de bestuurlijke omgeving en bijbehorende processen. Je werk is afwisselend en elke dag anders.
Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de afdelingsbegroting en houd je toezicht op de realisatie hiervan. Je stelt periodieke rapportages op met adequate sturings- en verantwoordingsinformatie, waaronder managementrapportages, maand- en tertiaalrapportages en financiële specificaties. Daarnaast ondersteun je het MT bij het nemen van operationele en tactische beslissingen die bijdragen aan het behalen van de gewenste programmaresultaten.
Je kijkt mee met beleidsmedewerkers bij het beoordelen van jaarrekeningen, financiële tussenrapportages en begrotingen. Je adviseert hen op het gebied van subsidies, controleert subsidies op rechtmatigheid, stelt subsidiekaders op en onderhoudt daarbij nauw contact met het Centraal Subsidiebureau.
De operationele taken bestaan onder andere uit het aanmaken van inkooporders, het betaalbaar stellen van facturen, het verwerken van urenverantwoordingen, het monitoren van bestedingen en het controleren van financiële declaraties. Dit doe je secuur en zelfstandig, zodat de financiën van onze afdeling goed op orde blijven.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een snel inzetbare, ervaren, zelfstandige, proactieve en collegiale collega die financieel goed is onderlegd. Je werkt secuur, hebt gevoel voor verhoudingen en ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie. Je bent in staat financiële processen te doorgronden, te verbeteren en te vereenvoudigen. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en ben je oplossingsgericht en analytisch sterk. Vanzelfsprekend ben je uitstekend met cijfers en resultaatgericht, maar je hebt ook oog voor het verhaal erachter.
Om succesvol te zijn, heb je:
- mbo-/hbo-werk- en denkniveau, met relevante ervaring en vakopleidingen op het gebied van boekhouden, bedrijfsadministratie of accountancy;
- ervaring met (lokale) overheidsfinanciën en de bijbehorende wet- en regelgeving;
- ervaring met het opstellen van adviezen en rapportages op financieel gebied;
- ervaring met het gemeentelijke subsidieproces en de bijbehorende regels;
- uitstekende kennis van Excel en Oracle.
Wat bieden wij?
- een 16- tot 24-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.602,- en maximaal €5.313,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Economie heeft een centrale positie om vanuit de gemeentelijke organisatie de Haagse economie te versterken en de werkgelegenheid in de stad te vergroten. Dit is één van de speerpunten van het Haagse college. De afdeling Economie werkt aan een zo aantrekkelijk mogelijk vestigingsklimaat voor bedrijven, toeristen, studenten, expats en investeerders. Het doel is de economische ontwikkeling te stimuleren en daarmee zoveel mogelijk werkgelegenheid te creëren. Het aandachtsgebied is heel breed: van ondersteuning aan startende ondernemers tot strategische visies op de ontwikkeling van de stad. Maar bijvoorbeeld ook het versterken van economische clusters zoals cybersecurity, IT/Tech, Impact economy en toerisme, het accountmanagement van grote en groeiende bedrijven en thema's als horeca, evenementen, gebiedsontwikkeling, mkb-ondernemingsklimaat en Europese fondsen.
Economie bestaat uit zo'n 70 medewerkers, overwegend jonge ambitieuze ambtenaren met een sterke intrinsieke drive om samen mooie dingen te realiseren en de Haagse economie stevig te versterken. Er wordt hard gewerkt, maar de sociale cohesie is groot en de sfeer erg aangenaam.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.
Op gesprekOp gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
ArbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
AangenomenAangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
IndiensttredingIndiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
Solliciteer tot en met 11 maart 2025Het salaris bedraagt €3602 - €5313