Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 17-02-2025 - 16-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-02-2025
Project:
Functieomschrijving
De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit.
Programma
Zon op Dak
De platte daken voorzien van PV-panelen, krijg je enkele gebruikers en projecten toegewezen, waaronder een vooraanstaand gebruiker binnen de Rijksportefeuille.
Vereisten
Technische affiniteit
Je affiniteit met het werken met techniek is van belang.
Kennis en ervaring
Kennis én werkervaring met UAV-GC is absoluut noodzakelijk en je weet vanuit je technische en projectmatige achtergrond de juiste mensen en kennis aan je te verbinden.
Verantwoordelijkheden
Als technisch projectmanager wordt er verwacht dat je een bundel van noodzakelijke haalbaarheidsonderzoeken oplevert die moet leiden tot opstart van nieuwe (deel)projecten. Hiertoe coördineert de technisch projectmanager de contractuele afspraken met de ingenieursbureaus die hiervoor zijn aangewezen.
Deskundigen
De technisch projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop.
Contractstukken en projectinformatie
Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico's ter voorbereiding van de realisatie.
Kwaliteitsbewaking
De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. Je bent je daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid.
Communicatie
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc.
Projectadministratie
Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Verantwoording
Je legt verantwoording af aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten.
Functie-eisen:
Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor of een afgeronde HBO opleiding in een technische richting.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor een publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
• Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw; maar ook bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen;
• Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
• Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
• Toepassen van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
• Bewaken van planning en uitvoering;
• Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals oa Oracle en Condor;
• Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
• Inkoop van werken en diensten;
• Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
• Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen
• Kennis en werkervaring met UAV-GC contracten
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 03:
De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze op eigen kosten en binnen 3 weken na aanvang van de opdracht te behalen.
Toelichting: Geldige diploma's dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA', de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Uitwerking kandidaat
Datum behalen VCA-VOL:
Diplomanummer VCA-VOL:
Datum behalen GPI certificaat:
Diplomanummer GPI certificaat:
Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.
Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
*De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).
LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.
Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis08: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform).
Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen
Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Wensen:
Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wens 01:
De mate van ervaring als technisch projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor overheidsorganisaties
Aspecten:
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is;
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten met klimaatinstallaties waarbij er zeer hoge klimaat of duurzaamheid eisen worden gesteld.
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van planningen en strak sturen op deadlines
• Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie.
• Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;
• Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
• Procesbeheersing op basis van de GROTIK richtlijnen
Wens 02:
De mate van ervaring als technisch projectleider bij het uitvoeren van projecten met verschillende logistieke stromen binnen één pand en een diversiteit aan gebruikers
Aspecten:
• Bepaling van scope & randvoorwaarden van de technische installaties
• Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de logistieke bedrijfsprocessen
• Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan
*Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc.
• Ervaring in bijsturen van uitvoering door prioritering van gebruiker (denk aan stilleggen van het werk door agendawijzigingen en hoge beveiligingseisen van gebruiker)
Wens 03:
De mate van ervaring als technisch projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, inkoopmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek
Aspecten:
• Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;
• Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten;
• Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
• Ervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige opdrachtgevers
• Ervaring in mondelinge en schriftelijke afstemming en bereiken van consensus met gebruikers met politieke en/of gerechtelijk aanzien
• Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer.
• Ervaring om coachend op te treden zodat gewenste verbeteringen zichtbaar zijn en blijven
• Ervaring in het samenbrengen van diverse partijen, vergaren en beoordelen van informatie ten behoeve van het opstellen van een technisch programma van eisen
Wens 04:
De mate van ervaring met het werken aan duurzaamheidsonderwerpen zoals Pv(T) panelen, load balancing, duurzaam materiaal etc.
Aspecten:
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met duurzaamheid van toepassing is;
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin meerdere duurzaamheids elementen samen komen;
• Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken voortkomend uit duurzaamheidsafwegingen;
• Ervaring in beoordeling van haalbaarheidsanalyses/rendementsberekeningen ten behoeve van advies inzake uitvoering van duurzaamheidsmaatregelen