Generiek business projectleider voor IV-projecten

ig. 089857

Gemeente Barneveld 

Opdracht omschrijving

Gemeente Barneveld bouwt verder aan een toekomstbestendige, betrouwbare en transparante organisatie, waarin technologie en informatievoorziening bijdragen aan het welzijn van inwoners, de effectiviteit van de organisatie en het vertrouwen in de overheid.

 

Met verschillende projecten die zijn gerelateerd aan de informatievoorziening werken we aan vernieuwing, maar ook aan borging van de betrouwbaarheid, transparantie en informatieveiligheid.

Opdrachtgevers van deze projecten zijn veelal degenen die eigenaar zijn van een systeem of proces en van daaruit een (functionele) vraag of behoefte hebben. Om hen te ondersteunen zoeken we een businessprojectleider die voor meerdere projecten tegelijkertijd stuurt op het bereiken van de resultaten. 

 

Deze businessprojectleider bewaakt en stuurt op een gestructureerde manier op tijd en capaciteit, op geld en op afbakening. En daarmee op voortgang in het bereiken van resultaten en op de afstemming van die resultaten met de organisatiedoelen. De projectleider heeft daarbij altijd oog voor het specifieke resultaat 'In beheer name'. 

De projectleider stuurt projectcollega's functioneel aan en heeft de regie op de inzet en bijdrage van leveranciers. Inhoudelijk kan de projectleider steunen op experts uit de eigen organisatie. De projectleider rapporteert aan de opdrachtgever en periodiek op hoofdlijnen over de voortgang aan de I-portfoliomanager. De projectleider geeft samen met de opdrachtgever vorm en inhoud aan de communicatie met de verschillende stakeholders. 

Om dat te kunnen doen komt de projectleider samen met de opdrachtgever tot een afgestemde projectopdracht en vervolgens tot een plan van aanpak. Voortgangsrapportages zijn gerelateerd aan dat plan van aanpak en indien nodig bereidt de projectleider besluitvorming voor over aanpassing van eerder vastgestelde resultaten of randvoorwaarden ten aanzien van geld, capaciteit, tijd of afbakening. De projectleider is ook verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de projecten. 

 

Projecten / projectfases waar je mogelijk mee aan de slag gaat zijn:

• implementeren van de tooling ter ondersteuning van de planning & control-cyclus;
• specificeren, aanbesteden en gunnen van een e-hrm systeem;
• specificeren, aanbesteden en gunnen van een systeem voor de gemeentelijke belastingen;
• implementeren van een nieuw Intranet.

Daar zullen na verloop van tijd nieuwe projecten of vervolgfases van de bovengenoemde projecten bijkomen. 

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 24 maart 2025 tot en met 23 september 2025 voor 24-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. De kandidaat die wordt geselecteerd wordt gevraagd een VOG te overleggen.
• HBO werk- en denkniveau (op cv aantoonbaar).
• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met en kennis van het vak van projectleider. Te onderbouwen met Prince2, IPMA en/of Agile Scrum opleidingen en certificaten (op cv aantoonbaar).
• Sterk ontwikkelde vaardigheden op het gebied van communicatie en stakeholdermanagement.
• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met aan informatievoorziening gerelateerde specificatie-, aanbestedings-, implementatie- en verandertrajecten (op cv aantoonbaar).
• Ruime kennis van en ervaring met (minimaal 3 jaar) informatievoorziening binnen de lokale overheid (op cv aantoonbaar).
• Het vermogen om tegelijkertijd meerdere projecten met elk hun eigen opdrachtgever en hun eigen dynamiek te organiseren (op cv aantoonbaar).

Gunningscriteria Kwaliteit

• Drie jaar of meer ervaring binnen de lokale overheid in de rol van leidinggevende of projectleider. (40%)
• Ervaring met één of meer van de in het profiel genoemde projecten. (30%)
• De afgelopen 5 jaar aantoonbaar 2 tegelijk lopende complexe projecten succesvol afgerond (op cv aantoonbaar). (30%)

Competenties te toetsen in interviewfase

Tijdens het gesprek worden de volgende competenties getoetst:

• zelfstandigheid;
• communicatievaardigheden;
• besluitvaardigheid;
• samenwerkingsgerichtheid;
• overtuigingskracht.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen:

• HBO werk- en denkniveau (op cv aantoonbaar).
• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met en kennis van het vak van projectleider. Te onderbouwen met Prince2, IPMA en/of Agile Scrum opleidingen en certificaten (op cv aantoonbaar).
• Sterk ontwikkelde vaardigheden op het gebied van communicatie en stakeholdermanagement.
• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met aan informatievoorziening gerelateerde specificatie-, aanbestedings-, implementatie- en verandertrajecten (op cv aantoonbaar).
• Ruime kennis van en ervaring met (minimaal 3 jaar) informatievoorziening binnen de lokale overheid (op cv aantoonbaar).
• Het vermogen om tegelijkertijd meerdere projecten met elk hun eigen opdrachtgever en hun eigen dynamiek te organiseren (op cv aantoonbaar).
• Drie jaar of meer ervaring binnen de lokale overheid in de rol van leidinggevende of projectleider.
• Ervaring met één of meer van de in het profiel genoemde projecten.
• De afgelopen 5 jaar aantoonbaar 2 tegelijk lopende complexe projecten succesvol afgerond (op cv aantoonbaar).
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen