Standplaats: UTRECHT
Duur: 24-03-2025 - 24-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-02-2025
Jouw werkzaamheden
Vormgeven van het READY team
• Je zorgt voor een heldere structuur en een effectieve samenwerking.
Programma- of projectplan
• Opstellen, uitvoeren en bijsturen van het programma- of projectplan.
Coördinatie
• Coördineren van de totale regie over de voortbrenging binnen het programma.
Relatiemanagement
• Actief managen van relaties en verwachtingen bij betrokkenen, inclusief business houders, ontwikkelteams, integratieteams en de programmamanager.
Vertalen van procesanalyses
• Vertalen van procesanalyses van bedrijfsprocessen naar heldere requirements (user stories) en functionaliteiten die door de ontwikkelteams uitgevoerd kunnen worden.
Scope, kwaliteit en prioriteiten
• Definiëren van de scope, kwaliteit en prioriteiten van software in nauwe samenwerking met Product Owners en Informatieanalisten.
Coördinatie met architecten en designers
• Coördineren met architecten en designers om te zorgen dat de software ontwerpen in lijn zijn met de bedrijfs- en IT-architectuur.
Risicomanagement
• Inzetten van methoden voor risicomanagement en issues tijdig identificeren en adresseren.
Integratie toezicht
• Toezicht houden op de integratie van nieuwe software met bestaande systemen.
Communicatie faciliteiten
• Faciliteren en verbeteren van de communicatie tussen verschillende teams en disciplines.
Rapportage
• Rapporteren over voortgang, risico's en knelpunten aan het management.
Kennisdeling
• Stimuleren van kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling binnen het READY team.
Achtergrond opdracht
Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is de opzet en de regievoering over de softwareoplossingen.
Daarom zijn wij op zoek naar Regievoerder READY team die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Als regievoerder van het READY team vervul je een cruciale rol in de coördinatie en realisatie van softwareontwikkelingsprojecten. Je fungeert als de belangrijkste schakel tussen business stakeholders, informatieanalisten, procesanalisten en de ontwikkelteams. In deze rol zorg je voor de bewaking van de projectdoelstellingen en borg je de kwaliteit van de softwareproducten. Belangrijke taken binnen het programma zijn onder andere het (meehelpen) opzetten van het READY team en zorgdragen voor de regievoering op de softwareproducten. Bij het Openbaar Ministerie werk je, samen met je collega's, aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt.
Als regievoerder van het READY team speel je een sleutelrol in het overbruggen van de bedrijfsbehoeften en technische uitvoering. Je coördineert de projectdoelstellingen, bewaakt de kwaliteit van de software, en leidt de strategische richting van het ontwikkelingsprogramma. Door nauw samen te werken met alle stakeholders, waaronder informatieanalisten, procesanalisten, ontwikkelteams en de programmamanager, zorg je voor een soepele vertaling van bedrijfsprocessen naar technische specificaties (user stories) en uitvoering. Je houdt processen onder controle, anticipeert op risico's en verzekert dat ontwikkelteams de nodige ondersteuning krijgen om hun werk effectief te doen.
Als verbindende schakel zorg je voor eenheid binnen het programma en draag je bij aan het succesvol lanceren van softwareoplossingen die de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen en verbeteren. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol bij procesoptimalisaties door de juiste vertalingen van procesanalyses naar technologische oplossingen. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het READY team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er wel voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Functie-eisen:
De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-diploma (in de richting van Bedrijfskunde, Informatica of gerelateerd).
De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in projectmanagement binnen softwareontwikkeling en/of IT-gerelateerde projecten.
De kandidaat heeft ervaring met het vertalen van complexe procesanalyses van softwareontwikkeling naar heldere user stories en functionele vereisten.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het aansturen en motiveren van technische teams.
Wensen:
De kandidaat beschikt over werkervaring binnen de Rijksoverheid.
De kandidaat heeft 'X' jaar werkervaring met Scrum/Agile of DevOps.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zowel architectuur als de implementatie van informatiesystemen.