Assistent wagenparkbeheerder

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Logistiek verzorgt alle logistieke vraagstukken van de directie Stadswerken. De afdeling is verantwoordelijke voor het tijdig en op de juiste plaats afleveren van materiaal voor de uitvoerende afdelingen van Stadswerken en van verschillende andere directies binnen de gemeente. Ook beheert de afdeling het wagenpark voor Stadswerken en is zij verantwoordelijk voor de meldingen uit de openbare ruimte.

Het team Planning en Wagenparkbeheer is verantwoordelijk voor alle onderhoudsprocessen voor het wagenpark van Stadswerken en de planning van medewerkers en voertuigen binnen geheel Stadswerken.

Werklocatie: Theemsweg, 28, 1043BJ, AMSTERDAM

De functie van Assistent Fleetmanager draait om het ondersteunen van de fleetmanager bij het beheren en coördineren van een wagenpark. Dit omvat taken zoals het plannen van onderhoud en reparaties, het bijhouden van administratie en het coördineren van voertuigvervangingen. Daarnaast kan de assistent verantwoordelijk zijn voor het contact met chauffeurs en leveranciers, het bewaken van kosten en het naleven van wet- en regelgeving. Het is een dynamische rol waarin zowel organisatorische als communicatieve vaardigheden belangrijk zijn.

De Wagenparkbeheerder zorgt voor het organiseren en controleren van alle onderhouden reparatiewerkzaamheden aan voertuigen en het beren van administratieve en logistieke processen die verband houden met het wagenparkbeheer.

De Wagenparkbeheerder houdt de jaarlijkse APK-lijst bij, zorgt voor het tijdig mailen van geplande APK’s en onderhoudsafspraken; beheert het voertuigbeheerssysteem, autopoolbeheer en dagelijkse registratie en rapportage van gegevens en voert periodiek controles uit met betrekking tot schade en werking van voertuigen.

De Wagenparkbeheerder stelt reparatieverzoeken op, coördineert onderhoudswerkzaamheden, monitort de status van reparaties; overleg met leveranciers voor schadeherstel, reparaties, onderhoud en APK. Organiseert het vervoer van gestrande voertuigen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Beheer van wagenparkaangelegenheden: Verwerken van schadeformulieren, onderhoudskosten en facturen;
• Onderhoudsplanning en organisatie: Afspraken maken met leveranciers en gebruikers voor onderhoud en reparaties;
• Schade- en verkeersafhandeling: Aanvragen van ontheffingen, verwerken van verkeersovertredingen en regelen van schadeafhandeling;
• Vervangend vervoer en voertuigenbeheer: Regelen van vervangende voertuigen, ondersteunen bij aanschaf en verkoop, en aanpassingen laten uitvoeren.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk binnen een logistieke omgeving;
• Je bezit minimaal mbo werk- en denkniveau.

Competenties:

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3050,- en maximaal €4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 8 maanden mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen naar v.schouten@olympia.nl