Medior Inkoopadviseur

ghi 3057. Gemeente Midden-Groningen

Opdrachtomschrijving

Bij Midden-Groningen stellen wij alles in het werk om onze inwoners en ondernemers zo goed mogelijk te ondersteunen en te helpen. Dit begint bij een professionele en klantgerichte organisatie die z'n zaken goed op orde heeft en zichzelf blijft verbeteren. De verschillende teams spelen hierin een belangrijke rol. Bijvoorbeeld door er elke dag voor te zorgen dat onze collega's hun werk goed kunnen doen. Daarvoor zijn onze specialisten betrokken bij allerlei projecten, programma's en taken.

Omdat we energie blijven stoppen in de kwaliteit en innovatiekracht van onze organisatie zoekt het team Juridische zaken en Inkoop tijdelijk een Senior Inkoopadviseur. Met de professionaliseringsslag van de afgelopen 2 jaren is door het team een gezonde basis voor Inkopen binnen de organisatie gelegd. Je geeft richting aan en ondersteunt de klant bij complexe aanbestedingstrajecten en bent pro-actief betrokken bij het verder professionaliseren en doorontwikkelen van onze inkooporganisatie.

De Inkoopadviseur binnen de gemeente Midden-Groningen adviseert en ondersteunt diverse teams bij de aanbesteding- en inkoopprocessen. Als inkoopspecialist werk je nauw samen met jouw collega's van Juridische Zaken en Inkoop, maar je hebt ook comtact met externe partijen binnen jouw vakgebied bijvoorbeeld de partijen die inschrijven op een aanbesteding.

Wat ga je doen?

De Inkoopadviseur signaleert, monitort en adviseert over (complexe) aanbestedingstrajecten dwars door de hele organisatie en draait deze aanbestedingen zelfstandig. Daarvoor realiseer je de juiste marktbenaderingstrategie en identificeer en herken je vroegtijdig de (toekomstige) behoeften en ontwikkelingen van je klant (de interne organisatie). Je bent een expert op je vakgebied en weet hoe je het ketenproces rondom Inkoop maximaal kan optimaliseren waarbij eigenaarschap van de klant en de adviesrol van jou als inkoopadviseur centraal staat. Je weet hoe digitalisering kan bijdragen aan de versterking van de inkoop- en contractmanagementfunctie en draagt bij aan innovatieve oplossingen. Samen met je collega's bouw je aan een toekomstbestendige Inkoop-adviesdienst.

Met wie werk jij samen?

Als inkoopspecialist werk je nauw samen met jouw collega's van het team Juridische Zaken en Inkoop. Gezamenlijk bepalen jullie de te volgen koers met de organisatie. Maar je zult in de projecten ook veel samenwerken met collega's uit andere delen van onze organisatie. Verder zit je geregeld met leden van andere teams om tafel om te adviseren bij het opstellen en bewaken van (complexe) inkooptrajecten. Daarnaast heb je contact met externe partijen binnen jouw vakgebied.

Kandidaatomschrijving

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• sterk is in het plannen en organiseren van werkzaamheden en overtuigingskracht heeft
• ruime vakkennis en vaardigheden heeft als het gaat om inkoop- en
• kennis heeft van inkoopmodellen- en strategieën en de toepassing ervan. Je bent in staat om mee te denken aan de strategische doelstellingen die de organisatie wil bereiken met een inkoopproces en adviseert de interne klant hierover.
• communicatief vaardig, dienstverlenend en een doorzetter is
• zowel klant- als resultaatgericht is
• goed kan luisteren, beschikt over analytisch denkvermogen en in staat is om vanuit meta-perspectief de organisatie te bekijken

Verder vragen we:

• HBO(+) werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring met het voeren van aanbestedingsprocedures voor overheden. Aan te tonen middels:
  • Diploma: NEVI 1 publiek of gelijkwaardig
  • Voorkeur diploma: NEVI2 publiek of gelijkwaardig 
  • Minimaal 3 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
• Diploma voor CATS CM of gelijkwaardig strekt tot de aanbeveling

Kortom, we zoeken een zelfstandige en proactieve collega die - in verbinding met de andere collega's uit het team - een stevige rol kan spelen op het gebied van Inkoop.

Interviewplanning

De interviews worden gepland in overleg ZSM na de sluitingsdatum van indienen offertes.

Eisen

Werkervaring 1

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente ervaring in vergelijkbare functie. Toon duidelijk aan in het CV.

Opleiding

De kandidaat heeft minimaal het diploma: NEVI 1 publiek of gelijkwaardig succesvol afgerond.

Werkervaring 2

kandidaat heeft een ruime recente ervaring met contractmanagement en inkoopprocessen. Toon duidelijk aan met het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (25%)

Opleiding: (15%)

De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar succesvol een diploma NEVI2 publiek of gelijkwaardig afgerond.

Contractmanagement: (20%)

De kandidaat beschikt over een diploma voor CATS CM of gelijkwaardig.

Inzetbaarheid: (10%)

De kandidaat is per 17 maart 2025 per direct 36 uur per week inzetbaar voor deze opdracht.

Werkervaring: (5%)

De kandidaat heeft bij voorkeur recente ervaring opgedaan als inkoopprofessional bij de Gemeente Midden-Groningen.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de gewenste competenties.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente ervaring in vergelijkbare functie. Toon duidelijk aan in het CV.
• De kandidaat heeft minimaal het diploma: NEVI 1 publiek of gelijkwaardig succesvol afgerond.
• kandidaat heeft een ruime recente ervaring met contractmanagement en inkoopprocessen. Toon duidelijk aan met het CV.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar succesvol een diploma NEVI2 publiek of gelijkwaardig afgerond.
• De kandidaat beschikt over een diploma voor CATS CM of gelijkwaardig.
• De kandidaat is per 17 maart 2025 per direct 36 uur per week inzetbaar voor deze opdracht.
• De kandidaat heeft bij voorkeur recente ervaring opgedaan als inkoopprofessional bij de Gemeente Midden-Groningen.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.