(Administratief) Contractbeheerder Informatie & IT

sta SRQ176078. Gemeente Hengelo

(Administratief) Contractbeheerder Informatie & IT

Waar zijn we naar op zoek?
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met IT? Voor ons cluster Contract- en Leveranciersmanagement zijn wij op zoek naar een contractbeheerder. Als contractbeheerder I&IT ben jij de spil in het beheren van onze diverse contracten. Je werkt nauw samen met onze contract- en leveranciersmanagers en zorgt voor een accurate en efficiënte administratie. Je taken zijn onder andere:
 

• Het bijhouden van contractgegevens in ons contractmanagementsysteem
• Het op orde brengen van onze contractdossiers
• Het uitzoeken van informatie in onze verschillende systemen
• Het opvragen van ontbrekende informatie bij onze leveranciers
• Het verwerken van wijzigingen en aanvullingen op bestaande contracten
• Het invoeren van nieuwe contracten in het contractmanagementsysteem
• Het signaleren van verbeterpunten binnen huidige contractdossiers

Wij zoeken iemand die gemakkelijk overweg kan met verschillende IT-systemen, gestructureerd is en daarnaast over goede communicatieve vaardigheden beschikt. Ook ben je in staat om zelfstandig te werken. Proactiviteit en eigen initiatief is tevens erg gewenst.

Met wie ga je samenwerken?
Het Cluster Contract- en Leveranciersmanagement is sinds juli 2024 opgezet. Vol energie zijn met 3 FTE hard aan de slag om Contract- en Leveranciersmanagement voor I&IT op de kaart te zetten binnen onze gemeente. Als onderdeel van dit cluster zullen we veel met elkaar afstemmen en samenwerken. Je kunt altijd bij ons terecht voor vragen of om te sparren.

Beoordelingscriteria

• De kandidaat heeft minimaal een relevante MBO opleiding succesvol afgerond, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (administratief) contractbeheerder, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (administratief) contractbeheerder op het gebied van I&IT, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat is gecertificeerd in de methodiek CATS CM, minimaal op het niveau foundation. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in ISPNext of een soortgelijk contractmanagementsysteem, dit blijkt uit het CV.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De kandidaat heeft minimaal een relevante MBO opleiding succesvol afgerond, dit blijkt uit het C
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (administratief) contractbeheerder, dit blijkt uit het C
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (administratief) contractbeheerder op het gebied van I&IT, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat is gecertificeerd in de methodiek CATS CM, minimaal op het niveau foundation. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in ISPNext of een soortgelijk contractmanagementsysteem, dit blijkt uit het CV.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.