Secretaresse directie Kwaliteit & Patiëntenzorg

• Alle vacatures
• Secretaresse directie Kwaliteit & Patiëntenzorg

Alle vacatures Secretaresse directie Kwaliteit & Patiëntenzorg Heb jij oog voor kwaliteit en word je blij in een uitdagende werkomgeving met afwisselende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Reageer t/m 04-03-2025
• 452

• 26 - 32 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 04-03-2025
• 452

Functie inhoud Functie inhoud

Als secretaresse sta je stevig in je schoenen en voel je je thuis in een dynamische omgeving. Je bent representatief en vindt het een uitdaging om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Met een scherp gevoel voor service handel je ondernemend en accuraat. Je weet je werkzaamheden goed te organiseren en past je flexibel aan bij onvoorziene omstandigheden. Daarnaast ben je altijd op zoek naar kansen om processen te verbeteren en de dienstverlening vanuit jouw rol naar een hoger niveau te tillen.

In deze veelzijdige functie ondersteun je binnen de directie Kwaliteit & Patiëntenzorg de teams met kwaliteitsadviseurs. Ook ben je bezig met:

• Complex agendabeheer.
• De afhandeling van emailverkeer.
• Ondersteun je bij projecten.
• Bewaak je de voortgang van actiepunten.

Zo regel je bijvoorbeeld complexe afspraken voor stuurgroepen en ziekenhuisbrede overleggen. Ook help je mee met de voorbereiding van het symposium dat de afdeling organiseert. Je bent back up voor- en werkt veel samen met de secretaresse die de directeur Kwaliteit & Patiëntenzorg ondersteunt. Je kan waar nodig de secretaresse die de financiën van de afdeling beheert, vervangen.

Werkomgeving Werkomgeving

Patiënten in het Erasmus MC mogen rekenen op de beste kwaliteit van zorg: persoonsgericht, waardegedreven en kwalitatief hoogwaardig. Samen met zorgafdelingen werkt de directie aan nieuw of vernieuwing van kwaliteitsbeleid, evalueert en borgt dit.

Binnen deze dynamische afdeling werkt een groot aantal kwaliteitsadviseurs en projectmanagers samen om de zorg voor onze patiënten te optimaliseren. Het secretariaat, bestaande uit drie secretaresses, ondersteunt hierbij. De sfeer op de afdeling is prettig, en samen werken we hard aan het verbeteren van de zorg!

Profiel Profiel

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau met ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een positief ingestelde, enthousiaste en servicegerichte collega.
• Je hebt een assertieve houding, bent in staat je werk goed te organiseren en prioriteren en vindt het leuk om samen te werken.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent digitaal vaardig.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office pakketten. Ervaring met het gebruik van Teams is een pluspunt.

Bekijk hier

Wat bieden wij Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

of .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren?
Het begint met doen 1 Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2 Selectie Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3 Gesprek Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4 Arbeidsvoorwaarden Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5 Aan de slag Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

https://www.erasmusmc.nl/