Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 03-03-2025 - 03-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-02-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Opdrachtgever
Programmadirectie pgb Het persoonsgebonden budget (pgb) is een subsidie van de overheid waarmee mensen zelf de zorg kunnen inkopen die zij nodig hebben. De programmadirectie pgb is verantwoordelijk voor de toekomstbestendigheid van het pgb, het bevorderen van de samenwerking in de keten, het bevorderen van continuïteit en rechtmatigheid in de uitvoering, de realisatie en implementatie van het PGB Portaal en is de coördinerend opdrachtgever voor de SVB namens VWS.
Afdeling informatievoorziening
De afdeling informatievoorziening (IV) binnen de programmadirectie pgb is verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het PGB2.0 systeem, waar het PGB Portaal een onderdeel van is. Via het PGB Portaal kunnen veel zaken rond het PGB worden geregeld. Dit portaal is zowel bedoeld voor budgethouders en vertegenwoordigers als voor hun zorgverleners. Daarnaast ondersteunt het PGB2.0 systeem de verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) van het PGB en de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in het uitvoeren van hun wettelijke taken.
Opdrachtomschrijving
De afdeling Informatievoorziening (IV) is op zoek naar een projectmanager met een tweeledige opdracht:
• Het implementeren van een vernieuwd en verkort releaseproces
• Het voorbereiden van de beheerorganisatie PGB2.0 op het aansluiten van gemeenten op PGB2.0
Hoewel de twee opdrachten verschillende van aard zijn, hebben beide opdrachten grotendeels betrekking op dezelfde stakeholders.
Opdracht 1: implementeren vernieuwd releaseproces
Een van de doelstellingen voor PGB2.0 voor het jaar 2025 is het verkorten en flexibeler maken van het releaseproces en het beter aansluiten op de Agile werkwijze van het ontwikkelteam. Het gaat hierbij om het proces vanaf eisen en wensen vanuit de stakeholders tot en met de in beheer name. De ketenpartijen en andere betrokkenen hebben de wens om de huidige periode voor het uitbrengen van een nieuwe release te verkorten, zodat nieuwe functionaliteit en verbeteringen eerder beschikbaar zijn. Dit vergt nauwe afstemming tussen de verschillende partijen die betrokken zijn bij het uitbrengen van een release, zoals de ontwikkelorganisatie, de beheerorganisatie en ook de ketenpartijen zelf.
Opdracht 2: voorbereiding aansluiten gemeenten
Een van de doelstellingen voor PGB2.0 voor het jaar 2026 is het aansluiten van gemeenten op PGB2.0 ten behoeve van het PGB-proces in het kader van de WMO. Op dit ogenblik zijn er 6 kleinere gemeenten aangesloten. Dit betekent dat er vanaf 2026 nog ongeveer 330 gemeenten moeten worden aangesloten. De beheerorganisatie moet in staat zijn om de te begeleiden bij het aansluiten op het PGB2.0 portaal, te ondersteunen in het gebruik ervan en het leveren van nazorg. Het (beheer-)project heeft als resultaat eind 2025 een plan waarin is weergegeven, onder welke voorwaarden een gemeente kan worden aangesloten en op welke wijze dit impact heeft op de Beheerorganisatie PGB2.0. Hierin moeten de te gebruiken processen beschreven worden met de taken en verantwoordelijkheden van de stakeholders.
Belangrijkste taken
De belangrijkste taken zijn:
Implementatie vernieuwde release proces:
• Aanscherpen en laten vaststellen vernieuwde releaseproces.
• Opstellen implementatieplan vernieuwd releaseproces.
• Begeleiden van de implementatie van het vernieuwde releaseproces.
• Begeleiden van de betrokkenen intern en extern. Opstellen RACI model.
• Je stemt af met de opdrachtgever.
• Je communiceert met de verschillende andere projectmanagers en stakeholders, zowel intern (VWS) als extern (keten).
• Je werkt nauw samen met de Product owner, Testmanager, Release Manager, Team coördinator Centraal Functioneel Beheer en beheerders van het kernsysteem.
• Voor opdracht 2 werk je ook nauw samen met het projectteam voor het aansluiten van gemeenten bij de SVB.
Wat voor iemand zoeken wij:
• Beschikbaar vanaf 1 april 2025, voor in ieder geval 6 maanden.
• Aantoonbaar wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectmanager.
• Goed in staat om resultaten te behalen in een complexe omgeving.
• Ruime ervaring met het coachen van medewerkers in een agile omgeving.
• Ruime ervaring met implementaties begeleiden naar een Agile Scrum omgeving.
• Ruime ervaring met ICT beheer en -ontwikkeling in een agile omgeving.
• Ruime ervaring met het opereren in een politiek sensitieve omgeving.
• Ruime ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende communicatieve eigenschappen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal WO werk en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in soortgelijke projecten.
Wensen:
De mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het coachen van medewerkers in een agile omgeving.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in een complexe omgeving met diverse externe stakeholders.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit binnen rijksoverheid en/of het zorg domein.