Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 17-03-2025 - 17-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-02-2025
Organisatie:
Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC's en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).
Functie omschrijving
Digitale transformatie door innovatieve initiatieven, gesteund door bruikbare oplossingen en afdoende maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging. Daar draait het in deze functie om! Deze functie is een combi functie waar je enerzijds als business analist/ product owner een eigen thema krijgt, maar anderzijds over de hele breedte van 3W zorgdraagt voor de Informatiebeveiliging van 3W. Als Security Expert ga je aan de slag bij het team van Control & Informatie Management bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid in het Buitenland.
Verantwoordelijkheden:
• De verslaglegging van dreigings-, risico- en (privacy-)impactanalyses, moet na een periode van verslaglegging in staat zijn om zelfstandig dergelijke trajecten te organiseren.
• Het adviseren t.a.v. risicomanagement bij majeure IV-ontwikkelingen en -projecten.
• Het periodiek opstellen van rapportages over risicomanagement t.b.v. dienstonderdelen en de departementsleiding (het verwerken van de terugkoppeling van dienstonderdelen).
• Het opstellen en onderhouden van uitvoeringsplannen t.b.v. de risicomanagement bij de dienstonderdelen van 3W en het sturen op de maatregelen die volgen uit de risicoanalyses.
• Proactief werken aan optimalisatie van de risicomanagement en privacy processen bij 3W.
• Als Business Analyse / Product Owner ligt business proces management aan de basis van alle taakgebieden en verantwoordelijkheden.
• Je analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen.
• Hij/ zij stuurt op effectiviteit en efficiëntie alsmede op innovatie, flexibiliteit en integratie met beschikbare ondersteunende technologie.
• Hij/ zij definieert de behoeftes van de business in heldere requirements en levert op basis hiervan de input voor Programma's van Eisen.
• Hij/ zij neemt deel aan complexe multidisciplinaire (inter)departementale IV-programma's (voorbereiding, coördinatie, begeleiding en uitvoering).
• Hij/ zij adviseert over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing of verbetering.
• Stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als enterprise architectuur) speelt in op technologische, innovatieve IV-ontwikkelingen en verschuivingen in beleidsdoelstellingen.
• Neemt het voortouw bij het ontwerpen en ontwikkelen van informatie-voorzieningsproducten (producten, diensten en bedrijfsprocessen) over klantdomeinen en/of IV-programma's heen of over meerdere platformen.
• Hij/ zij is verantwoordelijk voor het managen van de technische mogelijkheden, klant en gebruikerswensen en de middelen /resources om het product te optimaliseren (de Product/Team Backlog en user stories, zoals benoemd in Scrum).
• Als PO zorgdragen voor continue afstemming tussen werkprocessen en informatieprocessen opdat de werkprocessen optimaal ondersteund zijn met tijdige, juiste en beschikbare informatie.
Achtergrond opdracht
Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functieeisen belangrijk dat jij jezelf herkent als een iemand die van complexiteit chocolade kan maken en tegelijkertijd een hands-on mentaliteit heeft. Als jij je in je element voelt bij complexe, dan wel nog niet eerder voorgekomen complexe IV-vraagstukken en problemen (ontwikkelen/ configureren /implementeren) waarvoor in multidisciplinair werkverband, oplossingen moeten worden aangedragen en waarvoor geen standaardoplossingen zijn, ben je bij 3W op de juiste plek. Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen.
Functie-eisen:
Minimaal WO werk- en denkniveau.
CISSP of CISMI.
Uitstekende kennis van BusinessProcessManagement.
Conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
Uitstekende kennis van de informatievoorziening in de organisatie, gebaseerd op NORA en MARIJ.
Certified BIO Professional
- Foundation, GDPR.
Wensen:
Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van IV-producten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten en hierover tot overeenstemming komen met intra- en interdepartementale of (inter)nationale organisaties.
Ten minste 5 jaar relevante werkervaring.
Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving en inzichten in het vakgebied t.a.v. risicomanagement en Compliance (modellen, methoden en technieken).
Sterke overtuigingskracht- en adviesvaardigheden.
Goede actuele en brede kennis van beleid, programma's en besturingsstructuur van de rijksoverheid op het gebied van Algemene en Bijzondere Informatiebeveiliging.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je bent zeer goed in staat bijeenkomsten te leiden.
Je hebt een verbindend vermogen en ruime ervaring met Opdrachtgeverschap (o.a. sourcing, modulair ontwikkelen, kennisdeling, kwaliteitsborging).
EngelsLezenC1.
EngelsLuisterenC1.
EngelsSchrijvenC1.