Voor een bedrijf dat zich specialiseert in duurzaamheid en techniek zijn wij op zoek naar een goed georganiseerde en gastvrije Receptioniste. Jij bent als Receptioniste het visitekaartje van deze organisatie en zorgt als eerste aanspreekpunt voor een warm welkom en vlotte doorverwijzing van bezoekers. Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van inkomende en uitgaande gesprekken en bijhouden van logboeken;
- Verwelkomen van bezoekers en verstrekken van toegangs- of bezoekerspassen;
- Beantwoorden van veelvoorkomende vragen over locatie, openingstijden en contactgegevens;
- Boeken van vergaderruimtes en verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Ontvangen en verzenden van pakketen;
- Publiceren van interne mededelingen op het intranet.