Opdracht:
Als Projectleider toekomstig AZC ben je verantwoordelijk voor het mede succesvol realiseren van het AZC in Best, met als belangrijkste doelen: het blijvend behouden van bestuurlijk draagvlak, het afstemmen van processen binnen de gemeentelijke organisatie en stakeholders, en het mede waarborgen van open communicatie met de omgeving. Je begeleidt het project vanaf het moment van definitieve goedkeuring van de voorkeurslocatie (moet nog komen) tot en met de uitvoering binnen de vastgestelde kaders.
Verantwoordelijkheden:
Bestuurlijk draagvlak: Je zorgt voor blijvend bestuurlijk draagvlak, door proactief samen met programmaleider Nieuwkomers te communiceren met het bestuur en andere betrokken partijen. Je bevordert de besluitvorming op strategisch niveau.
Projectuitvoering: Jij draagt bij aan het proces van project initiatief naar projectplan en uiteindelijk de realisatie. Je zorgt er samen met de programmaleider voor dat de gestelde doelen tijdig en efficiënt worden behaald.
Afstemming: Je onderhoudt contact met de betrokken ambtenaren en inhoudelijke adviseurs, en werkt nauw samen met de programmaleider Nieuwkomers. Jij zorgt ervoor dat alle processtappen correct worden uitgevoerd en dat het kernteam AZC effectief samenwerkt.
Rapportage: Periodieke rapportage van de voortgang aan de programmaleider Nieuwkomers, die het bestuur en andere betrokkenen vervolgens op de hoogte houdt. Jij zorgt ervoor er mede voor dat de juiste informatie tijdig wordt gedeeld.
Begeleiding: Je draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen het kernteam AZC en stuurt bij, in overleg met de programmaleider, als dat nodig is.
Communicatie: In samenwerking met de afdeling communicatie en de programmaleider verzorg je heldere en transparante communicatie naar inwoners en andere belanghebbenden over de voortgang van het project. Je zorgt ervoor dat het proces goed wordt georganiseerd, zodat betrokkenen goed geïnformeerd blijven.
Eisen en ervaring:
Aantoonbare ervaring in het leiden van processen waar samenwerking centraal staat, bij voorkeur in een gemeentelijke context;
Affiniteit met het begeleiden van ruimtelijke projecten en/of huisvestingsvraagstukken;
Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het kunnen navigeren in een politiek gevoelige omgeving;
Ervaring in het communiceren en samenwerken met een breed scala aan interne en externe stakeholders, van gemeentelijke afdelingen tot de lokale gemeenschap;
Dit is een unieke kans om een cruciaal project voor de gemeente Best te leiden en een duurzame bijdrage te leveren aan het maatschappelijke vraagstuk van asielzoekersopvang. Je speelt een sleutelrol in het realiseren van een belangrijk onderdeel van het gemeentelijke beleid en de integratie van nieuwkomers. Als projectleider werk je met diverse interne en externe partners en zorg je ervoor dat het proces soepel en succesvol verloopt, met als einddoel een goed functionerend AZC dat integraal deel uitmaakt van de gemeenschap van Best.