Projectmanager IT Aanbestedingen en -migraties

kvk. 1137

Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het optimaliseren van de reis die onze medewerkers binnen onze organisatie afleggen, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

- Het leiden van zowel aanbestedingsprojecten (van onderhandse tot Europese aanbestedingen) als technische migratieprojecten binnen de KVK IT-omgevingen (ook wel 'Change van de Run' genoemd);
- Zelfstandig schakelen met beheerders binnen IT Operations, architecten, leveranciers en het SOC om de technische en organisatorische aspecten van het project te coördineren;
- Zelfstandig ontwikkelen en implementeren van strategieën om draagvlak te creëren binnen de KVK-organisatie, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse stakeholders;
- Actief bewaken en managen van de raakvlakken met parallelle projecten en zorgt ervoor dat de verschillende initiatieven in lijn blijven met de bredere organisatiebehoeften en -doelen;
- Adviseren van de organisatie over de samenstelling van projectteams en fungeert als aanspreekpunt voor teamleden, waarbij je de nodige begeleiding biedt zonder hiërarchisch gezag uit te oefenen;
- Zorgen voor een zorgvuldige afronding aan het einde van de opdracht en dragen van de benodigde kennis over aan de organisatie, zodat het project zelfstandig voortgezet kan worden;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:
- De projecten dienen volgens de afgesproken scope, tijd en budget uitgevoerd te worden, waarbij de beoogde technische en organisatorische doelstellingen van de KVK worden behaald;
- Het resultaat is een vlekkeloze uitvoering van het project, waarbij alle belanghebbenden op de juiste momenten worden geïnformeerd en betrokken;
- Dit resultaat wordt behaald door het afstemmen van de projectdoelen met de belangen van diverse interne en externe stakeholders, zodat de projecten breed ondersteund worden;
- Het resultaat is dat er geen overlap of tegenstrijdigheid ontstaat tussen de projecten en dat ze gezamenlijk bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie;
- Het resultaat is dat de teamleden goed gecoördineerd werken aan de projectdoelen;
- Dit laatste resulteert in een soepele overgang van het project naar de KVK, zonder verlies van belangrijke kennis en informatie.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop is mogelijk afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Creativiteit
Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.

Initiatief
Reageert proactief door zaken in gang te zetten.

Klantgerichtheid
Signaleert, onderzoekt en gaat binnen de eigen mogelijkheden in op de wensen en behoeften van de interne klanten (collega's van eigen en andere afdelingen) en externe klanten om deze tevreden te stellen. Servicebereidheid en klanttevredenheid staan voorop.

Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen en kan hij dat staven met een aanvullende opleiding als CATS, NEVI I en II publiek of vergelijkbaar
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Rijksoverheid IT mantels
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager, leveranciersmanagement en Europees aanbesteden IT
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken als Projectmanager binnen een overheidsorganisatie/ZBO
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT Service Managementprocessen en -contracten binnen een RUN-organisatie, gebaseerd op ITIL

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met Agile/Scrum
  • 0 tot 3 jaar (5 %)
  • 3 tot 5 jaar (10 %)
  • 5 jaar of meer (17 %)
• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met technische IT-migraties van netwerken, serveromgevingen en toepassingen als Output Management, Enterprise Content Management en bestandsuitwisseling
  • 0 tot 3 jaar (5 %)
  • 3 tot 5 jaar (10 %)
  • 5 jaar of meer (17 %)
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van IT of vergelijkbaar (16%)
• Interview (20%)
  Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

  Het interview heeft een tweeledig doel.

  Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.

  Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen en kan hij dat staven met een aanvullende opleiding als CATS, NEVI I en II publiek of vergelijkbaar
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Rijksoverheid IT mantels
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager, leveranciersmanagement en Europees aanbesteden IT
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken als Projectmanager binnen een overheidsorganisatie/ZBO
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT Service Managementprocessen en -contracten binnen een RUN-organisatie, gebaseerd op ITIL
• Kandidaat heeft ... Jaar aantoonbare ervaring met Agile/Scrum 0 tot 3 jaar (5 %) 3 tot 5 jaar (10 %) 5 jaar of meer (17 %)
• Kandidaat heeft ... Jaar aantoonbare ervaring met technische IT-migraties van netwerken, serveromgevingen en toepassingen als Output Management, Enterprise Content Management en bestandsuitwisseling 0 tot 3 jaar (5 %) 3 tot 5 jaar (10 %) 5 jaar of meer (17 %)
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van IT of vergelijkbaar (16%)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen