Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 03-03-2025 - 02-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-02-2025
Stedin is op zoek naar een Change Coördinator. (ZZP TOEGESTAAN)
Integratie DNWG
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die invloed hebben op onze taak als netbeheerder. De noodzaak voor verandering is daarom groot. Een belangrijk onderdeel hiervan is de integratie van DNWG (het netwerkbedrijf van Zeeland) binnen Stedin. Dit wordt vormgegeven via het programma "DNWG Integratie", dat als doel heeft om de Zeeuwse processen, systemen en medewerkers volledig in te passen binnen Stedin.
Door deze integratie streven we naar uniforme werkwijzen en systemen binnen het gehele Stedin-gebied, zodat we de energietransitie efficiënter kunnen realiseren. Tegelijkertijd moet deze verandering samengaan met het behalen van de uitdagende operationele doelstellingen van DNWG.
Programma Integratie DNWG
Het programma Integratie DNWG richt zich op de integratie van de afdeling Operations binnen Stedin (+/- 350 medewerkers, verspreid over vijf ketens). Daarnaast omvat het programma de verdere integratie van overige afdelingen. De afdelingen Staven, Assetmanagement en Marktfacilitering zijn organisatorisch al geïntegreerd met Stedin, maar hun processen en gebruikte systemen moeten nog verder worden afgestemd.
Deze verandering heeft grote impact op medewerkers, waaronder:
• Per 1 januari 2026 gaan alle medewerkers van DNWG (Operations) over naar Stedin.
• Mogelijke wijzigingen in standplaats, functie en leidinggevende.
• Sommige medewerkers verliezen de dagelijkse band met hun huidige team.
• Alle medewerkers gaan uiteindelijk werken met de processen en systemen van Stedin.
Tijdslijnen van het programma
De doelstelling is dat eind januari 2025 iedere afdeling een transitieplan heeft opgesteld.
Dit biedt inzicht in:
• Welke activiteiten van DNWG overgaan naar welke afdeling binnen Stedin.
• De impact op processen en ICT-systemen.
• Vervolgens worden per afdeling implementatieplannen uitgewerkt, waarin tot in detail wordt beschreven wat de veranderingen voor medewerkers betekenen.
Deze plannen worden in samenwerking met de betrokken afdelingsmanagers opgesteld. Daarnaast vindt afstemming plaats met de Ondernemingsraad (OR) en HR voordat de integratie wordt uitgevoerd.
Het streven is om eind 2025 de migratie van medewerkers te realiseren. De processen en ICT-systemen worden, voor zover mogelijk, direct meegenomen. Waar dat niet haalbaar is, volgt integratie later, afhankelijk van de ICT-capaciteit en een geschikt moment.
Rol van de Change Coördinator
Als Senior Change Coördinator ondersteun je de projectleiders die verantwoordelijk zijn voor de verschillende integratietrajecten. Binnen de implementatieplannen wordt de impact van de verandering per afdeling of functiegroep gedefinieerd. De ontvangende manager neemt hier vervolgens eigenaarschap over en zorgt voor de uitvoering. Dit omvat onder andere:
• Kennismaken met medewerkers die overkomen naar zijn/haar team.
• Verwachtingen afstemmen met deze medewerkers.
• Bezwaren inventariseren en bespreken.
• Jij waarborgt dat leidinggevenden deze acties daadwerkelijk oppakken en opvolgen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Samenwerken met HR om een aanpak te ontwikkelen die leidinggevenden ondersteunt bij de overgang.
• Opleiding en training faciliteren voor leidinggevenden, indien nodig.
• Leidinggevenden stimuleren en ondersteunen bij het uitvoeren van benodigde acties.
• Obstakels identificeren en in samenwerking met projectleiders en HR oplossingen aandragen.
• Informatiesessies organiseren samen met de programma management office.
• Een change barometer bijhouden om aandachtspunten te signaleren en gerichte ondersteuning te bieden.
• Belangrijke stakeholders zijn managers, afdelingshoofden en teamleiders van de ketens Instandhouding, Consument, Zakelijk Complex en Zakelijk Project, evenals de domeinen Staf, Marktfacilitering en Strategisch Demand. Daarnaast werk je samen met alle vertrekkende leidinggevenden binnen DNWG.
Gewenste competenties en ervaring
Naast de standaard rolbeschrijving verwachten we de volgende aanvullende competenties
• 7+ jaar ervaring als Change Manager / Change Coordinator
• Hands-on mentaliteit - Je bent een doener, pragmatisch en resultaatgericht.
• Empathisch vermogen - Je hebt oog voor de impact van verandering op medewerkers en kunt omgaan met weerstand.
• Verbinder - Je brengt de DNWG- en Stedin-organisatie dichter bij elkaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden - Je schakelt moeiteloos tussen management en werkvloer.
• Gestructureerd werken - Je weet mensen en middelen effectief te organiseren.
• Ervaring met verandertrajecten in een operationele omgeving. Kennis van ADKAR en PROSCI is een sterke pré.
Functie-eisen:
Personeelszaken
Stakeholder Management
Verandermanagement