Beleidsadviseur hansken

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag ontwikkelt software die van groot belang is in forensisch onderzoek. Wat wij maken móet goed zijn, omdat de toekomst van mensen ervan afhangt. Wordt iemand vrijgesproken of schuldig bevonden? De eerste 48 uur in een opsporingsonderzoek zijn cruciaal.

Met het door het NFI ontwikkelde platform Hansken kunnen forensisch onderzoekers snel de juiste informatie vinden in enorme hoeveelheden digitale data. Als Beleidsmedewerker aan jou de uitdaging om mee te werken aan de groei van dit unieke en internationaal vooraanstaande platform.

Als beleidsmedewerker kom je in een unieke afdeling te werken. Hier zijn we aan het ondernemen binnen de overheid. Bij het NFI werken we met ongeveer 50-60 medewerkers (op basis van Agile-principes) aan het verder ontwikkelen van Hansken. Alle Nederlandse partners praten met ons mee over die ontwikkeling. Hiervoor is een flinke variëteit aan overleggen in het leven geroepen. We praten samen over het product, over kwaliteit, over opleidingsmaterialen en over belangrijke tactische en strategische beslissingen.

In deze rol ben je de spin in het web tussen de verschillende overleggen en de lijnorganisatie. Je speelt een cruciale rol in het zorgen voor inzicht in zowel organisatorische als inhoudelijke samenhang. Je bent het aanspreekpunt voor bestuurlijke zaken die betrekking hebben op Hansken en staat continu in contact met onze (internationale) Community partners, het departement en het management team. Je volgt actief wat er gebeurt in de verschillende operationele gremia (Educational board, Portfolio board, Forensic & Legal board en Architecture board) en signaleert welke ontwikkelingen van belang zijn om in te brengen in onze tactische en/of strategische gremia (Strategisch beraad, Tactisch beraad, MT NFI en Hansken organisatie). Je biedt ondersteuning bij inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming en bewaakt de kwaliteit op inhoudelijke adviezen. Je zorgt samen met de voorzitter van de gremia voor de voorbereiding van de overleggen, volgt afspraken op en haalt actief input op bij de leden van de gremia.

In de tactisch beraad neem je de rol van secretaris op je, waar je zorgdraagt voor de agenda, het verslag (inclusief notuleren) en de actie- en besluitenlijst. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en actieve opvolging richting de leden.

Het is dus een rol met inhoud én praktische ondersteuning. Je voert die uit binnen een ambitieuze, informele en vernieuwende afdeling bij een gerenommeerd forensisch instituut. Je maakt daarbij ook kennis met verschillende Nederlandse opsporingsdiensten en krijgt de mogelijkheid mee te denken over de invulling van je eigen rol.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring opgedaan in een bestuurlijke setting. Je bent goed in het houden van overzicht van wat er speelt in de diverse beraden, je bent proactief en kunt verbanden leggen;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat vinden wij nog meer belangrijk

Je bent een talentvolle, leergierige en ambitieuze medewerker, die graag gedreven, ondernemend en vernieuwend bezig wil zijn. Jouw flexibiliteit maakt jou een waardevolle schakel binnen het team, waarbij je energie put uit samenwerking en kennisdeling met zowel NFI-collega's als collega's binnen de gehele keten.

Jouw vaardigheden om ontwikkelingen te signaleren en inhoudelijk te analyseren stellen jou in staat om gevoelige situaties te herkennen en er effectief mee om te gaan. Je bent contactgericht, legt makkelijk contact en stelt je toegankelijk en benaderbaar op.

Je bent gedreven om kwalitatief goed werk te leveren, brengt kansen die je ziet ter sprake en laat je niet ontmoedigen als het even tegenzit. Je kunt plannen en organiseren, prioriteiten stellen en houdt rekening met de agenda van mensen. Je hebt overzicht en stemt af de planning op lopende processen en ontwikkelingen af en zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je bent gestructureerd in je werk zodat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk maakt.

Jij hecht waarde aan het opbouwen en onderhouden van een netwerk, waarbij jouw interesse in ICT jou motiveert om voortdurend kennis te vergaren en toe te passen. Bovendien ben je bekend met het werken op basis van Agile, of bereid om deze kennis verder te ontwikkelen.