Medewerker frontoffice inkoop

Treed op als het eerste aanspreekpunt voor inkoopvragen binnen het Inkoop Uitvoeringcentrum EZ (IUC EZ). Als Frontoffice Medewerker Inkoop regel je dat vragen snel en correct worden geregistreerd en bij de juiste inkoopteams terechtkomen. Zonder jouw nauwkeurige administratie en coördinatie verloopt het inkoopproces minder efficiënt. Jij bent de schakel die opdrachtgevers, leveranciers en interne teams met elkaar verbindt en bepalend is voor soepele inkooptrajecten.

Het IUC EZ is een betrouwbare inkooppartner met expertise in (complexe) inkooptrajecten en inkoopvraagstukken. Wij stellen de juiste vragen, zijn betrokken en zorgen ervoor dat opdrachtgevers en klanten optimaal gebruikmaken van marktpartijen. Naast inkoop beheren wij contracten en leveranciersrelaties. Ook voeren wij het Rijksbrede categoriemanagement uit voor consumptieve dienstverlening, de ICT Werkplek Rijksoverheid en de inhuur van ICT-professionals.

Vanuit jouw rol als contractbeheerder registreer je contracten in het systeem Oracle eBS en ondersteun je de contractmanagers. Samen met hen stel je contractverlengingen en prijsindexaties op. De contracten zijn divers, van de afhandeling van aardbevingsschade in Groningen tot grafische dienstverlening en de ondersteuning van internationale missies.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Registreren en doorzetten van inkoopvragen naar de juiste teams.
• Bijhouden van de administratie van inkooptrajecten.
• Registreren van contracten in Oracle eBS en ondersteunen van contractmanagers.
• Opstellen van contractverlengingen en prijsindexaties.
• Onderhouden van contact met collega's en bijdragen aan de verbetering van de inkoopdienstverlening.

Je communiceert gemakkelijk en accuraat met je collega's. Je bent stressbestendig, omdat je verzoeken en vragen naast elkaar moet oplossen/beantwoorden. Deze handel je vervolgens zorgvuldig af. Klantgerichtheid staat bij jou op 1!

Wat je verder nog hebt:

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel;
• Ervaring met en kennis van contractbeheer- en registratiesystemen;