Waar sta je voor aan de lat
?Elk jaar brengt het RIVM meer dan 250 rapporten en adviezen uit over onder andere volksgezondheid en gezondheidszorg, voeding, natuur en milieu. Dit doen we op basis van belangrijk onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. We laten daarmee de resultaten van onze onderzoeken aan opdrachtgevers en de buitenwereld zien en naar onze rapporten wordt vaak verwezen. Het maken en goed opmaken van deze rapporten is dus een belangrijke activiteit binnen het RIVM. Hieraan kun jij een cruciale bijdrage leveren. Als opmaak- en procesbegeleider rapporten ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig begeleiden en ondersteunen van het publicatieproces van de rapporten binnen het RIVM. Wil jij samen met ons de samenleving ondersteunen vanuit deze rol? Lees dan vooral verder.
Deze rol is een mooie combinatie van inhoudelijk rapporten opmaken in onze huisstijl en daarnaast de auteurs van rapporten helpen om het publicatieproces goed te volgen. Je fungeert als hulplijn en zorgt ervoor dat de juiste stappen worden gezet. Hierbij coördineer je het proces binnen ons documentmanagementsysteem RIVMdoc en richting redactie- en vertaalbureaus. Je voert nauwgezet controle uit op de toegankelijkheid van documenten en bewaakt de huisstijl van het RIVM.??
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het adviseren over het opmaken van rapporten in Word, het vervaardigen van omslagen in InDesign en het maken van een PDF. Je beheert voorbeelddocumenten en volgt de ontwikkelingen binnen je vakgebied. Op basis van je contact met de auteurs en ervaringen bij het maken van de publicaties, verzamel je wensen en gewenste ontwikkelingen vanuit de organisatie, die het publicatieproces en alles daaromheen kunnen verbeteren. Samen met je collega's speel je een belangrijke rol in het verder verfijnen, verbeteren, actualiseren en automatiseren van het publicatieproces voor rapporten.??
Wie ben jij
?Als opmaak- en procesbegeleider rapporten ben je een collega die behulpzaam is met oog voor de kwaliteitseisen van onze rapporten. Daarnaast beschik je over uitstekende vaardigheden in Microsoft Word, Excel en Adobe Acrobat Pro. Bij voorkeur heb je kennis van overheidsrichtlijnen voor toegankelijkheid en de Rijkshuisstijl.
Je houdt van samenwerken met collega's en verbeteren van het werkproces. Je bent rechtlijnig in het volgen van de processen en bent flexibel om mee te denken hoe zaken in de toekomst op een andere manier ingericht worden. Je bent geïnteresseerd in automatisering van processen en nieuwsgierig naar nieuwe technieken.
Wat neem je verder mee:?
- Je hebt oog voor detail en streeft naar nauwkeurigheid in vormgeving;?
- Je bent in staat om meerdere rapporten in verschillende fasen gelijktijdig in behandeling te hebben;?
- Je handelt pragmatisch binnen de geldende afspraken en zoekt naar efficiënte oplossingen;?
- Je bent klantvriendelijk en duidelijk in je communicatie, beschikt over geduld en je bent flexibel beschikbaar.?
?
De afdeling
?Behalve mooie uitdagingen tref je bij ons ook een informele werkomgeving aan. We werken vanuit onze C&D visie innovatief, beeldend en deskundig en dragen dit uit in al onze communicatieproducten. We investeren in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.??
Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
- Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
- Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
- Klik hier;
- Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
- Wij volgen de Recruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
- Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.
Het salaris bedraagt €3484 - €4868