Organisatie
Kraanbedrijf Nederhoff is een toonaangevend logistiek dienstverlener gespecialiseerd in verticaal transport, machineverhuizingen en exceptioneel transport. Vanuit de vestigingen in Gouda, Vianen en Rotterdam verhuren zij hijskranen van 4 t/m 700 ton en voeren ze transporten uit met ladingen tot 500 ton. Ook de uitvoering van complete hijs-, verhuis- en transportprojecten behoort tot de werkzaamheden. Als familiebedrijf staat Kraanbedrijf Nederhoff voor de kracht van veelzijdigheid. Met ruim 100 inventieve medewerkers, hoogwaardig materieel en een brede visie gaan zij de meest complexe logistieke uitdagingen aan.
Voor de vestiging in Vianen komen wij graag in contact met een enthousiaste
OFFICEMANAGER (32-36 uur per week)*.
De Officemanager zal een belangrijke rol invullen voor zowel de locatie in Vianen, als binnen de gehele organisatie. Zo ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel bezoekers als medewerkers, bouw en onderhoud je de interne- en externe contacten en draag je bij aan de efficiëntie van de dagelijkse operaties. Er is veel ruimte voor eigen initiatieven om de rol verder te ontwikkelen en vorm te geven in de drie hoofdaandachtsgebieden die onder de verantwoordelijkheden van de Officemanager vallen, te weten:
Financieel
Je draagt zorg voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van in- en verkoopfacturen en andere financiële gegevens.
Secretarieel
Je verzorgt de correspondentie, inclusief de inkomende en uitgaande post en mailberichten. Ook ontvang je gasten, neem je telefoontjes aan, handelt deze af en maakt afspraken. Verder hoort het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het maken van verslagen bij dit aandachtsgebied, evenals het aanmelden van de medewerkers bij klanten. Zo nodig boek je ook hotels voor hen. Dagelijks controleer je de gewerkte uren van de medewerkers. Het voorraadbeheer van kantine- en kantoorartikelen en het beheer van het kledingpakket van de medewerkers behoort daarnaast ook tot je verantwoordelijkheden.
Social Media Design & Events
Voor het verder profileren van Nederhoff bij onze doelgroep heb jij een belangrijke taak in het opzetten en onderhouden van onze Social Media kanalen met zowel tekst als design/foto’s en beheer je onze website. Ook organiseer je jubilea en andere bedrijfsevenementen en eventueel verzorg je de grafische vormgeving van folders en uitnodigingen.
De Officemanager rapporteert aan de Algemeen Directeur.
Het aanbod Een veelzijdige en zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatieven. Je komt te werken in een organisatie waar kwaliteit in alle aspecten voorop staat en waar men oog heeft voor elkaar. De communicatielijnen zijn kort. Een vast dienstverband is bespreekbaar. Het salaris is zonder meer goed te noemen. Flexibele werktijden voor een goede werk- privé balans en hybride werken zijn bespreekbaar. Daarnaast biedt Nederhoff ruime opleidingsmogelijkheden.
*De functie kan zo mogelijk in 2 x 20 uur gesplitst worden
De vraag De ideale kandidaat voor deze functie is een positieve, opgeruimde en gemotiveerde professional die ervan houdt om een centrale rol te spelen binnen de organisatie. Je bent communicatief vaardig en assertief, waardoor je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken en contactpersonen. Je bezit een gerichte opleiding op tenminste mbo-niveau, maar minstens zo belangrijk vinden we dat je meerdere jaren ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie en nu toe bent aan een volgende stap in je loopbaan. Als je digitaal vaardig en handig bent in het werken met programma’s zoals bijvoorbeeld AFAS, PowerPoint en InDesign, is dat een pré. De juiste kandidaat herkent zich in dit profiel: “Jouw kracht zit in veelzijdigheid”.
Informatie/ sollicitatie PROFAS verzorgt de werving en selectie van deze vacature. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dick Mulder of Eva Vles van ons bureau. Zij zijn telefonisch te bereiken van 9.00 uur tot 17.00 uur op nummer 0172 651486. Je kunt je sollicitatie tot 10 maart 2025 mailen naar Dick Mulder, mailadres: dmulder@profas.nl De selectiegesprekken worden op 14 maart in Vianen gehouden.