Wat ga je doen?
Als managementassistent zul je primair ondersteuning bieden aan de verpleegkundig directeur van divisie 2 (chirurgische specialismen). Naast de secretariële en organisatorische managementondersteuning bied je ook ondersteuning aan beleidsuitvoering binnen de afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Aanspreekpunt zijn voor interne en externe (internationale) relaties.
- Complex agenda beheer voor de verpleegkundig directeur. Hierbij denk je proactief mee over de invulling van haar agenda en durf je kritisch te kijken naar haar beschikbaarheid.
- Secretariële ondersteuning, zoals e-mails beantwoorden, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolging van besluiten monitoren, etc.
- Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
- Bijdragen aan het inhoudelijk voorbereiden van (management)vergaderingen, het adviseren van het management en het doen/uitwerken van inhoudelijke voorstellen.
- Mogelijke ondersteuning bij regionale samenwerking en initiatieven.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met werkervaring in een soortgelijke rol.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Het beheersen van de Engelse taal is een pré.
- Ervaring met MS Office.
- Positieve energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
- Goede organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om meerdere taken te gelijktijdig te coördineren, prioriteiten te stellen en efficiënt te plannen.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je kan helder en professioneel communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
- Proactieve houding en hands-on mentaliteit. Je bent in staat om zelfstandig taken op te pakken waardoor je proactief ondersteuning kan bieden aan de verpleegkundig directeur.
- Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €2932 - €3923