Change Coördinator Integratie DNWG

ste SRQ146071. Stedin

Senior Change Coördinator

Integratie DNWG
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. De noodzaak voor verandering is daarom groot.​​​ Onderdeel van deze verandering is de integratie van DNWG (het netwerkbedrijf van Zeeland) in de Stedin organisatie.  Hiervoor loopt het programma "DNWG Integratie", wat tot doel heeft een totale integratie van de Zeeuwse processen, systemen en mensen in die van Stedin. De integratie heeft tot doel dat wij in het hele Stedin gebied op dezelfde wijze en dezelfde systemen werken en zo efficiënter de energietransitie opgave kunnen realiseren.  Deze verandering zal hand in hand moeten gaan met het realiseren van de uitdagende operationele doelen van DNWG.  

Programma Integratie DNWG
Het programma Integratie DNWG heeft als focus de integratie van de afdeling Operations met Stedin (+/- 350 mdw verspreid over vijf ketens). Daarnaast omvat het de verdere integratie van de overige afdelingen, waarvan Staven, Assetmanagement en Marktfacilitering reeds organisatorisch met Stedin geïntegreerd zijn. De processen en gebruikte systemen van die organisatieonderdelen zijn veelal nog niet geïntegreerd.
Dit programma brengt grote veranderingen voor de mensen met zich mee, zoals:

• Alle medewerkers van DNWG (operations) gaan per 1-1-2026 over naar de Stedin organisatie.
• Medewerkers krijgen daardoor mogelijk een andere standplaats, functie en leidinggevende.
• Er zijn medewerkers die hierdoor hun dagelijkse band met hun team verliezen.
• Uiteindelijk zullen alle medewerkers moeten gaan werken met de processen en systemen van Stedin.

Tijdslijnen van het programma
De doelstelling is om eind januari 2025 van iedere afdeling een transitieplan te hebben zodat er een overzicht is welke activiteiten van DNWG overgaan naar welke afdeling binnen Stedin en wat de veranderingen zijn met betrekking tot processen en ICT-systemen. Hierna worden de implementatieplannen per afdeling gedefinieerd waarin voor alle medewerkers duidelijkheid moet komen tot in detail niveau. De implementatieplannen worden met de betrokken afdelingsmanagers opgesteld. Daarnaast moet de afstemming met OR en HR plaatsvinden voordat een integratie kan worden uitgevoerd.

Doelstelling is om eind 2025 de migratie van mensen te kunnen realiseren. Processen en ICT-systemen gaan mee voor zover mogelijk, en volgen anders later afhankelijk van de ICT-capaciteit en een geschikt integratie moment. 

Scope van de change coördinator
Als Change Coördinator ondersteun je de projectleiders die verantwoordelijk zijn voor de verschillende integraties. Binnen de implementatieplannen wordt de impact van de change voor een afdeling/functiegroep gedefinieerd. Vervolgstap is dat de ontvangen manager hier eigenaarschap van neemt en opvolging aan geeft. Denk aan kennismaken met medewerkers die overkomen naar zijn/haar team, het afstemmen van verwachtingen van/met deze medewerkers, bezwaren inventariseren en hierover het gesprek aan gaan. Jij moet ervoor zorgen dat dit ook daadwerkelijk door de verantwoordelijke leidinggevende wordt opgepakt.
Daarbij ben je verantwoordelijke voor

• Samen met de HR-vertegenwoordigers opstellen van een aanpak die de ontvangende en latende leidinggevenden kan ondersteunen.
• Eventueel contracteren van opleiding voor leidinggevende ter ondersteuning van de change.
• Stimuleren en status bijhouden van de leidinggevende van acties die genomen kunnen worden.
• Inventariseren waar drempels zijn bij leidinggevenden en in samenwerking met de verantwoordelijke projectleiders en/of HR-vertegenwoordigers deze drempels wegnemen.
• Samen met de programma management office organiseren van informatie sessies voor de medewerkers.
• Bijhouden van een change barometer om in kaart te brengen waar aandachtpunten voor de change het groots zijn, zodat daar meer ondersteuning gegeven kan worden.

Stakeholders zijn managers, hoofden en teamleiders van diverse uitvoeringsafdelingen van de ketens Instandhouding, Consument, Zakelijk Complex en Zakelijk Project en de domeinen Staf, Marktfacilitering en Strategisch Demand. Alsook alle latende leidinggevenden binnen DNWG.

Specifieke competenties, kennis en vaardigheden
Aanvullend op de standaard rolbeschrijving:

• Hands-on: Een doener, iemand die niet bang is de inhoud in te gaan en de mouwen op te stropen. Pragmatisch en resultaat gericht.
• Empathisch vermogen: oog voor de verandering van alle betrokken medewerkers, maar ook kunnen omgaan met weerstand
• Verbinder: Iemand die de DNWG- en Stedin organisatie dichter bij elkaar kan brengen
• Communicatie op alle lagen: Iemand die zowel met management als de werkvloer gemakkelijk kan levelen.
• Gestructureerd: organiseren van mensen & middelen.
• Ervaring: Ervaring met het begeleiden van de mensenkant van veranderingen in een operationele business omgeving. De wens is ervaring met ADKAR en PROSCI 

Beoordelingscriteria

• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring;
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO/WO opleiding in relevante richting;
• Kandidaat heeft minimaal 7-10 jaar aantoonbare werkervaring in soort gelijke trajecten;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ADKAR en PROSCI methode;
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring;
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO/WO opleiding in relevante richting;
• Kandidaat heeft minimaal 7-10 jaar aantoonbare werkervaring in soort gelijke trajecten;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ADKAR en PROSCI methode;
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.