Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 10-03-2025 - 30-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-03-2025
Project:
Een informatiehuishouding op orde. Dat is een van de belangrijkste voorwaarden voor een open, transparante overheid en goede, efficiënte samenwerking. RDDI zoekt een projectadviseur voor het nieuwe project Informatie over Informatie. Wil jij je inzetten voor een betere informatiehuishouding en is projectmatig werken jouw tweede natuur en weet je hoe er op ministeries en rijksorganisaties gewerkt wordt? Dan is dit een opdrachtt voor jou. We werken allemaal met informatie. Dit doen we in een snel veranderende wereld met dreigingen en crises. Om ons werk goed te kunnen doen, moeten we er daarom op kunnen vertrouwen dat informatie altijd juist, compleet, actueel en vindbaar is. Alleen dán kan de overheid succesvol informatiegestuurd samenwerken. Het zorgt ervoor dat we vanuit een gedeeld beeld plannen maken, beslissingen nemen en pro- actief anticiperen op veranderingen en signalen. Ook kunnen we er onze keuzes en acties
- onder soms moeilijke omstandigheden
- door uitleggen aan de samenleving waar we voor werken. Om dit te bereiken is het nodig dat medewerkers binnen de Rijksoverheid hun informatie-vakmanschap vergroten. Over het project Uit onderzoek blijkt dat rijksmedewerkers vrijwel unaniem vinden
Functieomschrijving
Als projectadviseur werk je aan de realisatie van de producten. Je werkt planmatig en gestructureerd en zoekt actief verbinding binnen en buiten RDDI. Je bent een goede adviseur en je bent gespitst op verhoudingen, belangen, en posities van de verschillende stakeholders. Je komt met (on)gevraagd advies voor de projectleider. Indien nodig zorg je voor annotaties. Je schakelt makkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
Verantwoordelijkheden
•
• Verantwoordelijk voor de rapportages.
• Plant klankbord- en werkgroepen.
• Zorgt voor de presentaties voor verschillende gremia.
• Schrijft of werkt plannen uit en coördineert processen.
• Operationaliseert plannen en zorgt dat stakeholders betrokken en geïnformeerd zijn.
Vereisten
Je hebt ervaring bij het I-domein en liefst ook binnen de Rijksoverheid. Het onderwerp Informatiehuishouding is je niet vreemd en je snapt waar de kennisbehoefte van rijksmedewerkers ligt. Je focust je daarbij op de inhoud van de te leveren producten.
Teamstructuur
De projectleider stuurt zowel het team Informatie over Informatie aan, als het team Communicatie van RDDI. In de praktijk ben je deelprojectleider en werkt zelfstandig. Tegelijkertijd zoek je de samenwerking met de communicatiespecialisten binnen het team.
Specifieke rol
Speciaal voor het project Informatie over Informatie werft RDDI een (web)redacteur met kennis van het CMS van het Rijksportaal. Daar waar jij zorgt voor inhoudelijke afstemming en overeenstemming, schrijft en redigeert de redacteur de content, zorgt voor publicatie en vormgeving. Jullie trekken heel nauw samen op.
Functie-eisen:
Master/academisch; het hoeft niet per se een 'harde' opleiding in het informatiedomein te zijn, liever iets in de richting van sociale/politieke wetenschap, maar wel met duidelijke link met onderwerpen in het informatiedomein.
balans tussen enerzijds kennis over informatiehuishouding/-management, anderzijds gevoel voor mensen (hoe brengen we ze kennis over IHH bij) en gevoel voor de rijksorganisaties (hoe zorgen we dat iedereen het product dat we opleveren omarmt en hoe zorgen we voor goede samenwerking met alle relevante stakeholders.
ervaring waaruit blijkt dat je semizelfstandig kunt werken. Er werkt een projectleider boven je, maar omdat de projectleider 2 teams aanstuurt en dat op hoofdlijnen doet, zul je in de praktijk je opdracht als deelprojectleider uitvoeren.
Master/academisch (3 jaar)
kennis van IHH/informatiemanagement (2 jaar)
affiniteit met communicatie organisatieontwikkeling leren&ontwikkelen (2 jaar)
gevoel voor en kennis van bestuurlijke context van het Rijk (2 jaar)
Wensen:
Ervaring met projectmatig werken en samenwerken met (rijks)organisaties uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden je bent een verbinder en netwerker, ook van schijnbaar tegengestelde belangen je bent organistiesensitief, pragmatisch en initiatiefrijk je bent een teamspeler. Bekend met een gevoelige groepsdynamiek en hoe hier mee on te gaan. Je snapt hoe de rijksoverheid in elkaar zit en dat het complex is om alle partijen met de neus dezelfde kant op te krijgen en bent vaardig om bij tegengestelde belangen mensen allemaal dezelfde kant op te krijgen.