Standplaats: VOORBURG
Duur: 17-03-2025 - 17-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-02-2025
Inkoopadviseur, 22 uur per week
Periode: maart
- oktober 2025
Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.
Over ons
Wij zijn Roosendaal. Wij hanteren een autonomere werkwijze waar dat kan. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij streven naar een meer autonome werkwijze waar dat mogelijk is. Dit betekent dat we in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers werken, zonder teamleiders. Binnen onze organisatie zijn er echter ook (grotere) groepen of afdelingen waar het (tijdelijk) efficiënter is om met een teamleider te werken. Binnen vergunningen streven we ernaar om het niveau van autonoom werken te verhogen, zodat de groep op termijn zonder teamleider kan functioneren. Het is de taak van de teamleider om dit team hierin verder te brengen. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het resultaat wat je oplevert en verdeel je in overleg de werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
Wat ga je doen?
Je zorgt in samenwerking met de andere medewerkers van de groep voor het verder professionaliseren, ontwikkelen en ondersteunen van de inkoopfunctie binnen de gemeente. Je focus ligt op het adviseren over en in samenwerking met je interne opdrachtgever voor het uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Je adviseert je interne opdrachtgever/projectleider over de mogelijkheden en aanpak om, met behulp van een passende strategie, te komen tot een juiste contractvorm en leverancierskeuze. Ook zorg je samen met collega's van jouw groep voor het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten. Je adviseert, begeleidt en ondersteunt aanbestedingstrajecten. Het opstellen van offerteaanvragen, bestekken en aanbestedingsdocumenten behoort tot de werkzaamheden.
We zoeken jou!
• We zoeken een collega die een werk- en denkniveau heeft op minimaal HBO-niveau met een inkoop gerelateerde opleiding, bij voorkeur NEVI 1.
• Ervaring met digitale ondersteuning van inkoopprocessen (Mercell) is een pré.
De volgende eigenschappen vinden we belangrijk:
• Je hebt een 'stevige' persoonlijkheid: Je luistert goed, kijkt in de spiegel en neemt vervolgens zelfstandig beslissingen.
• Je bent open, aanspreekbaar en werkt graag samen.
• Je speelt goed (bij voorkeur proactief) in op wensen en behoeften van interne klanten en betrekt anderen daarbij als dat nodig is.
• Je bent verbindend: Je bent dus in staat om een constructieve werkrelatie op te bouwen met interne klanten en externe spelers. Enerzijds ben je empathisch en begripvol ingesteld. Anderzijds ben je ook duidelijk en open.
• Je bent flexibel: Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt het vermogen om je aan te passen aan bepaalde situaties als dat nodig is.
• Je doorziet en speelt in op relevante (bv. politiek-bestuurlijk relevante of maatschappelijke) ontwikkelingen en vertaalt dit in concreet handelen.
Wie zijn wij?
Jouw thuisbasis is groep Inkoop. Deze groep bestaat momenteel uit 3 inkoopadviseurs, een contractmanager en een projectmedewerker inkoop. Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt, rechtmatig en gemakkelijk kan inkopen. Natuurlijk wil Roosendaal inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid. En dat doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij dat jij goed bij ons kunt landen.
De Eisen
• Uw Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft relevante inkoopopleidingen gevolgd zoals NEVI 1 of soortgelijk. Dit moet blijken uit het cv.
• 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
• Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Mercell Source to Contract. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring als inkoopadviseur. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur aanbestedingstrajecten begeleidt binnen het ruimtelijk domein, dienstverlening & bedrijfsvoering en veiligheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Verdere informatie
Flexkracht beschikt zelf over devices (laptop en telefoon). Tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Er is geen (gratis) parkeergelegenheid op eigen terrein. Regelmatige aanwezigheid op kantoor in Roosendaal is gewenst; de combinatie thuis/kantoor is mogelijk, in overleg met de groep en in afstemming.
Functie-eisen:
Beheer van Aanbestedingen
Nevi (Procurement)