Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 03-03-2025 - 03-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-02-2025
Organisatie:
De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is de autoriteit en regisseur van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens. RvIG beheert de Basisregistratie Personen (BRP) en de persoonsgegevens van personen in Caribisch Nederland. RvIG is verantwoordelijk voor de technische systemen voor de opslag en uitwisseling van persoonsgegevens. Daarnaast geeft RvIG de burgerservicenummers uit en beheert de reisdocumenten van het koninkrijk.
Opdrachtomschrijving
Bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens kan een behoeftesteller een inkoopaanvraag digitaal indienen bij de afdeling Financiën en Inkoop.
De bestaande inkoopformulieren zijn gemaakt in een SaaS-oplossing voor het online ontwerpen en gebruiken van formulieren. Het inkoopformulier is middels een link op het intranet aan te roepen en wordt via een ingestelde workflow per e-mail verspreid.
Het eindstation van de inkoopformulieren is het documentmanagementsysteem van de overheid, waarin alle relevante informatie volgens de geldende wet- en regelgeving in dossiers wordt gearchiveerd. Na de inkoopaanvraag volgt het inkooptraject.
Met ingang van 2023 is een SaaS-oplossing voor inkoop, contractbeheer en financiële administratie binnen RvIG in gebruik genomen. Met de ingebruikname van deze SaaS-oplossing zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd, waaronder:
• Rechtstreeks afleveren van e-facturen in de inkoopapplicatie.
• Geautomatiseerd inlezen en factureren van BRP-berichtenaantallen via een maatwerkapplicatie.
Een volgende stap in deze optimalisaties is het ontwikkelen van een inkoopaanvraagapplicatie, waarmee het proces van inkoopaanvragen efficiënter wordt ingericht en optimaal wordt beheerd en beheerst.
Doelstellingen van de inkoopaanvraagapplicatie
De belangrijkste verbeteringen die de afdeling Financiën en Inkoop met de introductie van de nieuwe inkoopaanvraagapplicatie wil doorvoeren, zijn:
• Doelmatiger invullen van een inkoopaanvraag.
• Inzicht bieden in de status en voortgang van een inkoopaanvraag.
• Vereenvoudigen van de budgetcheck.
Uitvoering en resultaat
De organisatie zoekt een projectleider en applicatieontwikkelaar voor het leveren van een maatwerkapplicatie voor inkoopaanvragen. Deze applicatie moet gekoppeld worden aan een aantal andere applicaties voor het importeren van brongegevens, waaronder de SaaS-oplossing voor inkoop, contractbeheer en financiële administratie.
Het resultaat van de opdracht is een inkoopaanvraagapplicatie die voldoet aan de gestelde eisen en wensen, waaronder:
• Een wisselende vragenset per inkoopcategorie.
• Een flexibele workflow.
• Een gepersonaliseerd dashboard per gebruikersgroep.
Het team werkt zelfstandig op eigen locatie en verzorgt de installatie op locatie bij SSC-ICT of via een veilige online verbinding. Tijdens de ontwikkeling overlegt het team intern en met de aangewezen contactpersonen van de afdeling Financiën en Inkoop over:
• Requirements
• Planning
• Testfase
• Oplevering
De ureninzet varieert en wordt in goed overleg gepland.
Projectleider
RvIG zoekt een Projectleider die het proces rondom het ontwikkelen van de nieuwe inkoopapplicatie verzorgt om het project succesvol te laten verlopen. De projectleider coördineert de diverse werkzaamheden en stemt af met de stakeholders, alles in nauw overleg met de afdeling Financiën en Inkoop.
Functie-eisen
• WO denk- en werkniveau of hoger
• Minimaal 5 jaar ervaring met gelijksoortige trajecten (opstellen plan van eisen en uitvoeren transities van financiële administraties)
• Ruime ervaring met en kennis van Programma-/Projectmanagement
• Ervaring met financiële/inkoop administratie en dienstverlening
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met Cloudoplossingen
• Kandidaat is beschikbaar gedurende de gevraagde periode
• Flexibele instelling, daadkrachtig
Je beschikt over
• Een eigen werkplek met een zakelijke en beveiligde PC en/of laptop
• Een eigen mobiele telefoon
• Microsoft Teams of een andere applicatie om online te overleggen
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar WO denk- en werkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring met gelijksoortige trajecten als het opstellen van plan van eisen en uitvoeren transities van financiële administraties.
Kandidaat heeft ervaring met en kennis van Programma- /Projectmanagement.
Kandidaat heeft ervaring met het implementeren van financiële administratie.
Kandidaat heeft ervaring met Cloudoplossingen.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Visma Financials en SpendCloud.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken binnen politiek/bestuurlijke complexe omgevingen (Rijksoverheid).
Mate waarin de kandidaat beschikt over de benoemde competenties en vaardigheden:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met procesoptimalisatie.