Standplaats: ZAANDAM
Duur: 17-03-2025 - 19-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-03-2025
Functieomschrijving
Je bent, samen met de planners, het eerste aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen en consultatiebureau assistentes binnen de Jeugdgezondheidszorg. De afdeling planning is verantwoordelijk voor de personele planning op de consultatiebureaus.
Als je een administratieve duizendpoot bent die gedijd in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, dan is dit een baan die bij jou past.
De afdeling Planning & Administratie, waar jij onder valt, is onderdeel van de sector Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Het Team Planning & Administratie bestaat uit het 'Callcenter', Planning en Receptie.
Kandidaatomschrijving
Opleiding en ervaring:
Je hebt mbo werk- en denkniveau en goede ervaring met MS Office, met name Excel is belangrijk. Het is een pré als je ervaring met KD+ of soortgelijke applicatie hebt.
Vaardigheden:
Verder heb je goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, actieve en flexibele instelling met gevoel voor dienstverlening. Je bent oplossingsgericht, positief, stressbestendig en hebt een zelfstandige werkhouding.
Beschikbaarheid:
Daarnaast ben je minimaal 3 dagen vast beschikbaar en bent je bereid om af en toe extra te werken en af te wijken van je oorspronkelijke werkdagen.
Vaste werkdagen:
maandag en vrijdag. Overige dag(en) in overleg.
Functie-eisen:
Werk- en denkniveau
- De kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau.
Werkervaring
- De kandidaat beschikt over ervaring met MS office, vooral Excel is belangrijk.
Beschikbaarheid
- Minimaal 3 vaste dagen in de week beschikbaar en bereid om af en toe extra te werken en af te wijken van de vaste dagen.
Wensen:
Motivatiebrief
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat kan in een half A4 aangeven waarom hij/zij geschikt is voor de functie.
Applicatie
- De kandidaat heeft ervaring met KD+ of een vergelijkbare applicatie.
Competenties
- De kandidaat is oplossingsgericht, positief, stressbestendig en heeft een zelfstandige werkhouding
Competenties
- De kandidaat beschikt over communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
In het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en het team en de organisatie