Assistent-Projectleider

We zijn op zoek naar een krachtige persoonlijkheid die graag met veel energie in een relatief klein team (15 personen) werkt. Als Assistent-projectleider ben jij een cruciale schakel in het ondersteunen van het projectteam vanaf het moment dat een salesorder is binnengehaald. Je zorgt ervoor dat alle benodigde administratieve taken soepel worden uitgevoerd en je draagt bij aan de succesvolle uitvoering van projecten.

Verantwoordelijkheden:

• Orderverwerking & Administratie: Verantwoordelijk voor het verwerken van nieuwe orders in Exact Online en het beheren van de bijbehorende administratie.
• Projectplanning: Je neemt deel aan de vergaderingen voor het plannen van voorbereidende werkzaamheden, de installatie en het opstellen van de benodigde documentatie.
• Inkoop & Budgetbeheer: Je zorgt voor de inkoop van alle benodigdheden voor de projecten, waarbij je zorgvuldig binnen het gestelde budget blijft. Tevens zorg je ervoor dat de materialen op tijd binnen zijn.
• Zzp'ers en Planning: Je zoekt en plant zzp'ers en engineers in voor de benodigde werkzaamheden, zodat alles tijdig en efficiënt verloopt.
• Afstemming: Je hebt voortdurend contact met de projectleider of manager om de voortgang te bespreken en bij te sturen waar nodig.
• Facturatie & Transport: Wanneer de materialen zijn binnengekomen, zorg je voor de verwerking van de facturatie en plant tijdig het transport van de materialen in.

• Afgeronde MBO/HBO opleiding
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met Exact Online is een pré
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel intern als extern
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen
• Ervaring in het werken met zzp'ers en het plannen van werkzaamheden is een plus
• Je hebt oog voor detail en weet deadlines te bewaken

Als Assistent Projectleider ben je van begin tot eind betrokken bij het project en ben je essentieel voor een efficiënte en succesvolle uitvoering van de projecten. Jij zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling en een tijdige levering van alle benodigde materialen, wat resulteert in tevreden klanten en een goed werkend team!

Natuurlijk wordt er ook bij ons keihard gewerkt. En ook wij hebben zo nu en dan onze stress momenten. Maar dan zijn we als team op ons best. Iedereen deelt zijn/haar eigen tijd in. We hebben een platte organisatie en niet allemaal managers. We zijn gedreven in wat we doen maar bij ons geen doelstellingen om elk jaar de winst en het personeelsbestand te verdrievoudigen. Lol in je werk. Dat staat voorop. Op tijd gas terug nemen en vroeg het weekend in is net zo belangrijk!

Wat we bieden

• Een functie van 24 - 40 uur per week (uren en dagen in overleg)
• Wij zijn een hecht, klein en gezellig team dat vaak samen gebak mag eten om successen of verjaardagen te vieren (en mocht dit te lang duren verzinnen we gewoon een ander excuus om gebak te kunnen eten)
• Om een hecht team te blijven organiseren wij o.a. In een aantal keer per jaar een gezellig bedrijfsuitje, een BBQ, voldoende koekjes en snoepjes bij de koffie, een attentie met Sinterklaas, Kerst en Pasen en je gebak wordt betaald als je jarig bent.
• Er is veel aandacht voor je studie en je groei, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk, in deze functie zou je bijvoorbeeld door kunnen groeien naar bijvoorbeeld Projectleider.
• Uiteraard is het financiële plaatje ook niet onbelangrijk en bieden wij; een salaris tussen de €3000 en €4000, afhankelijk van je ervaring. Er wordt een deel van je pensioen betaald door Mpluz* en daarnaast behoord een laptop tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Eerst even bellen voor meer informatie kan natuurlijk altijd en als je twijfelt of dit iets voor jou is draai je toch eerst een dagje mee?

Stuur je vragen of (nog liever) je curriculum vitae naar HR(@)Mpluz.nl of bel met Richard Jansen algemeen directeur op 040-2089227.

Mpluz* ontwikkelt voor de medische sector audiovisuele communicatie concepten met als rode draad multimedia, ICT en medische techniek. Ons voornaamste product is de digitale operatiekamer waarin we marktleider zijn. Mede dankzij Mpluz* presteert de Hightech chirurg nog beter!

24 - 40 uur per week