Coördinator tpm graduate school

Zoek je een afwisselende baan in een inspirerende, internationale omgeving? Zie jij er een uitdaging in om het promotietraject van onze PhD's op rolletjes te laten lopen? Wij zijn op zoek naar jou!

De faculteit Techniek, Bestuur en Management (TBM) zoekt een coördinator van de facultaire Graduate School. De Graduate School TU Delft bestaat uit een universitaire Graduate School en een Graduate School per faculteit. De Graduate School van TBM (TPM-GS) kent een directeur, een  board en een PhD council en wordt in haar werkzaamheden ondersteund door de coördinator en een administratief medewerker. TPM-GS geeft ondersteuning aan PhD kandidaten en draagt zorg voor een vlot verloop van het gehele promotietraject van PhD-kandidaten (PhD's) en voor facultair beleid op het gebied van promoties en promoveren.

In deze veelzijdige rol ben jij betrokken bij de gehele keten van de facultaire Graduate School: vanaf het moment dat de PhD's zich aanmelden tot en met de promotieceremonie. Je zorgt ervoor dat de PhD's ingeschreven worden en op de hoogte worden gesteld van alle ins en outs van een promotietraject. Je beheert en volgt de voortgang van het promotietraject en geeft aan wanneer bijsturing of extra begeleiding nodig lijkt. Je zorgt ervoor dat de website en intranet pagina's van TPM-GS de juiste informatie bevatten en draagt zorg voor de organisatie van DE cursusprogramma's  zoals de PhD days, seminars etc.

Als sparring partner van de directeur van onze Graduate School voorzie je de directeur, maar ook de board en de PhD council proactief van relevante informatie. Op basis van jouw analyses van deze (management)informatie adviseer je de directeur en de board. Je neemt deel aan maandelijkse TPM-GS board meetings en draagt bij aan verslagen, plannen en beleidsdocumenten. Je denkt mee over beleid, procesverbetering en de vertaalslag van TU naar TBM beleid en hebt een adviesrol richting supervisors, PhD's, mentoren en HR adviseurs over FGS-vereisten. Kortom: je bent de drijvende kracht achter enerzijds de administratieve ondersteuning en anderzijds (de ondersteuning) bij het maken van beleid en strategie.

Je participeert in TU-brede GS commissies en/of klankbordgroepen.

Al met al betreft het een dynamische en brede functie, waarbij je je analytische vaardigheden kunt combineren met procesmatig werken en je intensief contact hebt met collega's, PhD's en supervisors. 

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift (beide minimaal op C1 niveau CEFR).
• Je bent zelfstandig en hebt geen moeite met het behouden van overzicht en prioriteiten stellen.
• Je bent een kei in het procesmatig werken en ziet het als een uitdaging om processen te optimaliseren.
• Je bent een teamspeler die waarde hecht aan verbinding en samenwerking.
• Je communiceert op een aangename, empathische en overtuigende wijze, zowel richting supervisors als richting naaste collega's en PhD's.
• Je bent bedreven in het gebruik van software zoals MS Teams, Outlook en Excel en kunt nieuwe software pakketten na instructie snel oppakken. 

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling. 
 
Challenge. Change. Impact! 

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden. 

hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan. 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 30-32 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3378 - €5331 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

9 maart 2025

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ''. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.