Junior medewerker projectondersteuning

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Onze projectmanagers zoeken een spil voor hun project: in jouw rol als projectondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, mede dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail. Je vervult een cruciale rol in het waarborgen van overzicht en zorgt voor structuur binnen diverse projecten. Klaar om te stralen in deze rol?

Samen met een projectleider werk je voor één of meerdere projecten. Jij bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, en assisteert project en programmamanagers, door:

• het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
• het opzetten van projectadministraties en het voeren de projectadministraties van toegewezen projecten;
• het administreren van de projectplanning en -voortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en -correspondentie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, telefoon bedienen, e-mail verzorgen, vergaderingen voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.);
• het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere project-kritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.);
• het uitwerken van verbetervoorstellen a.d.h.v. Geconstateerde knelpunten;
• het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassingen van documenten enz.;
• het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectafsluitingen;
• het genereren en toelichten van rapportages en overzichten t.b.v. Projectvoortgang en producten;

Je wordt hierin waar mogelijk ondersteunend door het Portfolio-, programma- en projectoffice (P3O).

Wie zoeken we?

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO-3/4 werk- en denkniveau (bij voorkeur op basis van relevante opleiding)
• P3O Foundation (gecertificeerd) is een pré;
• PRINCE2 Foundation/Agile Scrum (gecertificeerd) is een pré.

Ervaringseisen:

• Ervaring met project- en programmamanagement en projectadministraties;
• Ervaring in werken met Fortes Change Cloud (Project administratie tool) en - SharePoint samenwerkingsruimte zijn een pré.

Competenties

• Samenwerken;
• Communiceren;
• Plannen en organiseren;
• Verantwoordelijk;
• Nauwkeurig;
• Leervermogen;
• Initiatief;
• Resultaatgericht.

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:
• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.
Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Hoofdkwartier Luchtmacht

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control

Je komt te werken bij de Directie Projecten en Innovatie binnen de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten. De Directie Projecten en Innovatie is verantwoordelijk voor transitie. Wij realiseren de juiste programma's en projecten met interne en externe partners. Zo implementeren wij de veranderingen die nodig zijn. De directie bestaat uit een aantal vaste componenten: een directeur, een ondersteuningsbureau voor de portfolio's, programma's en projecten (P3O), een Innovatiecentrum (AIR) en een aantal (deel)portfoliomanagers. Daarnaast of daaronder, heeft DP&I een variabel bestand aan programmamanagers, projectmanagers en -medewerkers, waarmee we de transitie van de luchtmacht realiseren.