Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als Administratief Ondersteuner bij de afdeling Integrale Bedrijfsvoering bij de Luchtmacht ga je dat doen door ondersteuning van de directie.
Wat ga je doen?
Bij de Directie Informatie, Materieel Logistiek en Bedrijfsvoering werken ongeveer 100 specialisten in vier afdelingen aan het beleid en de continue verbetering van de Luchtmacht. Voor deze directie en al deze medewerkers zoeken we energieke (administratieve) ondersteuning. Jij bent de duizendpoot die regelt, organiseert en helpt. Je gaat ondersteunen in het agendabeheer, de administratieve en organisatorische voorbereidingen van vergaderingen en de verwerking van het documenten- en telefoonverkeer.
Je organiseert de kantoorbenodigdheden en -voorzieningen, regelt afspraken en bent aanspreekpunt voor alle medewerkers van de directie. Je bent de spin in het web die de specialisten helpt hun werk optimaal uit te voeren.
Wie zoeken we?
- Je hebt een (V)MBO werk- denkniveau.
- Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden bij (rijks)overheden of bijvoorbeeld maatschappelijke organisaties.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en klantgerichtheid.
- Je werkt graag samen met anderen en bent vol energie.
Individueel Keuzebudget (IKB)
Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:
• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.
Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.
- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
Het salaris bedraagt €2918 - €3679