Trainee Projectportfolio beheerder

ft 20272. Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Opdracht
De trainee Projectportfolio beheerder is verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle projecten binnen de organisatie. Deze rol omvat het waarborgen dat alle projecten in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie, het optimaliseren van middelen en het ondersteunen van projectleiders om projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget op te leveren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Nauwkeurig bijhouden van projectdocumentatie om stakeholders toegang te geven tot actuele informatie.
• Beheren van projectmiddelen, inclusief budgetten en teamleden, om projecten efficiënt te voltooien.
• Ondersteunen van projectleiders bij het identificeren en beheren van risico's en het ontwikkelen van strategieën om deze te mitigeren.
• Ontwikkelen en implementeren van projectmanagementmethoden, processen en best practices.
• Zorgen voor naleving van projectmanagementstandaarden en wettelijke vereisten.

Wat neem je mee?
We zoeken een Project Portfoliobeheerder met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je moet in staat zijn om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden bezitten. Daarnaast ben je bedreven in verandermanagement en kun je methoden, processen en best practices implementeren binnen de organisatie.

• Softwarekennis: Ervaring met projectmanagementtools zoals Jira, Microsoft Project, of vergelijkbare software. Zeer ervaren met Microsoft-producten zoals Excel en Word.
• Projectmanagement: Vermogen om het overzicht te bewaken en te sturen op de succesvolle afronding van projecten.
• Strategisch denken: Strategische doelstellingen vertalen naar concrete projectplannen.
• Besluitvorming: Snel en effectief beslissingen nemen, zelfs onder druk.
• Samenwerking en overtuigingskracht: Effectief samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders, en anderen overtuigen en motiveren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
3. Aantoonbare werkervaring met projectmanagementtools: Jira en/of Microsoft Project;
4. Aantoonbare werkervaring met het Microsoft 365 pakket, licht dit toe in het cv.

Gunningscriteria (weging)
5. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement en/of projectbeheer, benoem waar dit is opgedaan (35 punten);
7. Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement, portfoliomanagement en/of verandermanagement (35 punten);
8. Beschikbaar om te starten in maart voor 32 tot 36 uur per week (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organiserend vermogen;
• Sterke communicatieve vaardigheden (woord en geschrift);
• Sterke adviesvaardigheden;
• Overtuigingskracht;
• Probleemoplossend;
• Proactief;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibel.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 10 maart 2025. 

Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagementtools: Jira en/of Microsoft Project;
• Aantoonbare werkervaring met het Microsoft 365 pakket, licht dit toe in het cv.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement en/of projectbeheer, benoem waar dit is opgedaan (35 punten);
• Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement, portfoliomanagement en/of verandermanagement (35 punten);
• Beschikbaar om te starten in maart voor 32 tot 36 uur per week (20 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?