Aanvoerder Programma 'Versterking juridische functie'

ml. T136964

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Tien jaar na de centralisatie van een groot deel van onze juridische functie vonden wij het tijd om onze juridische functie gemeentebreed te laten doorlichten. Onze insteek hierbij is de juridische functie  toekomstbestendig te maken. Wij hebben daarom een extern adviesbureau een intern onderzoek laten uitvoeren. Dit onderzoek heeft geleid tot een rapport met aanbevelingen. Een deel van de aanbevelingen wordt overgenomen; een ander deel niet. Wij doen dit via de band van een Programma 'Versterking juridische functie', dat vanuit onze centrale afdeling Juridische Zaken (JZ) wordt uitgevoerd. Het programma heeft betrekking op de totale juridische functie, die dus grotendeels centraal (bij de afdeling JZ) maar deels ook decentraal (bij andere organisatieonderdelen) is georganiseerd. De directeur JZ is verantwoordelijk voor de juridische functie gemeentebreed en kan vanuit die hoedanigheid sturend optreden, zowel binnen het eigen organisatieonderdeel als daarbuiten.

In maart 2025 willen wij een concrete start maken met dit programma. Dit doen wij volgens de scrum-methodiek (iteratief; via 'sprints'). De uitvoering van het programma wordt begeleid door een ervaren procesbegeleider van ons eigen Projectmanagementbureau.
Er wordt een breed projectteam samengesteld met daarin de MT-leden en strategisch adviseurs van JZ en een concerncontroller met juridische oriëntatie. De directeur JZ is product owner/opdrachtgever. De feitelijke werkzaamheden verlopen in een kleiner multidisciplinair kernteam dat wekelijks een dagdeel samenkomt, de voortgang bespreekt, samen tot uitwerking van diverse producten komt en tussenresultaten toetst bij interne 'stakeholders'. In het kernteam nemen - afhankelijk van het op te leveren deelproduct - ook juristen deel van zowel de centrale afdeling JZ als van decentrale organisatieonderdelen.

Wij zoeken voor de uitvoering van het programma een 'Aanvoerder' voor ons kernteam.

Opdrachtomschrijving:
De primaire verantwoordelijkheid van de Aanvoerder is ervoor te zorgen dat de afgesproken producten (denk aan: een wensbeeld op diverse onderwerpen; een governance-structuur voor het programma; een geüpdatet dienstverleningsmodel voor diverse juridische producten en diensten; een gap-analyse per organisatieonderdeel t.o.v. Wensbeeld o.b.v. Gerichte vragen; rolbeschrijvingen voor juristen; een opleidingsprogramma) binnen de afgesproken tijd worden opgeleverd. In dit verband:

• Ben je als penvoerder verantwoordelijk voor het opstellen van diverse deel- en eindproducten en degene die inhoudelijk en op papier 'de meeste meters' maakt; verwerk je in die rol de input van de leden van de brede werkgroep, het kernteam, medewerkers en/of stakeholders; maak je bij tegenstrijdige input zelfstandige keuzes om te komen tot het beste eindresultaat voor de gemeente;
• Bewaak je mede de voortgang van het project en stuur je actief op de te behalen mijlpalen, bijvoorbeeld als andere leden van het kernteam aan de lat staan om (onderdelen van) deelproducten op te stellen;
• Heb je nauw contact met de procesbegeleider en de product owner.

Verder:

• Neem je deel aan de scrumsessies van zowel de brede werkgroep als het kernteam;
• Zorg je ervoor dat de juiste stakeholders en medewerkers tijdig zijn aangehaakt, o.a. Door vooraf input te vragen, door deel- en eindproducten te presenteren, door hen individueel of gezamenlijk bij te praten etc;
• Organiseer je, indien gewenst, informatiemomenten voor medewerkers;
• Help je de directiesecretaris JZ bij het organiseren van relevante besluitvorming voor MT, Directeurenoverleg of Concerndirectie.

Producten zoals voornoemd zijn meestal niet 'juridisch-inhoudelijk', maar betreffen meestal de juridische organisatie, bedrijfsvoering en kwaliteitszorg.

De Aanvoerder heeft een groep medewerkers om zich heen die goed ingevoerd zijn in onze organisatie. De aanvoerder kan te allen tijde terugvallen op hun inhoudelijke of organisatiekennis en betrokkenheid.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de afgesproken producten binnen de afgesproken tijd aan de product owner zijn opgeleverd, inclusief relevant draagvlak vooraf en besluitvorming achteraf.

Wij hebben initieel een periode van 3 maanden voorzien waarin wij hopen tijdens de 'sprints' een behoorlijk deel van de beoogde producten te hebben afgerond. Een verlenging van de opdracht kan daarna aan de orde zijn. De product owner is bevoegd hiertoe te besluiten.

Jij hebt:

• Een hbo- of universitaire opleiding Nederlands recht of vergelijkbaar; zodat wij zeker weten dat jij de 'taal' van onze juristen spreekt, affiniteit hebt met het juridische vakgebied en in staat bent om juridische inhoud mee te doorleven.
• Aantoonbare ervaring met het werken bij overheidsorganisaties, in het bijzonder bij provincies of gemeentelijke organisaties van 100.000+-gemeenten.
• Aantoonbare ervaring met vraagstukken die raken aan de juridische organisatie, bedrijfsvoering of kwaliteitszorg van overheidsorganisaties, in het bijzonder grote gemeenten. Bv in de rol van concernjurist, projectleider voor nieuwe wet- en regelgeving, juridisch controller, strategisch adviseur, manager of directiesecretaris JZ. Bv via implementatie of beheer van juridische processen, wetgeving of anderszins.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams. Je bent een resultaatgerichte en energieke aanjager, zonder daarbij een prettige samenwerking uit het oog te verliezen. Je hebt een scherpe pen en bent in staat om complexe organisatievraagstukken en -afspraken om te zetten in begrijpelijke en soms 'SMART' teksten. Het is een pré als je ervaring hebt met het werken volgens de agile/scrum-methodiek.
• Je hebt DRA in je DNA. DRA staat voor: Duidelijk, Resultaatgericht en Aanspreekbaar.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de 2e fof 3e week van maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk met in twee dagdelen werken op het Stadskantoor, afhankelijk van afsrpaken.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal een hbo opleiding afgerond
• Je hebt minimaal 3 jaren werkervaring in het juridisch werkveld
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams
• Je hebt als je ervaring hebt met het werken volgens de agile/scrum-methodiek.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare werkervaring met vraagstukken binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur bij gemeenten,  in de rol van bv concernjurist, projectleider voor nieuwe wet- en regelgeving, juridisch controller, strategisch adviseur, manager of directiesecretaris JZ.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken bij overheidsorganisaties, in het bijzonder bij provincies of gemeentelijke organisaties van 100.000+-gemeenten.
• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal een hbo opleiding afgerond
• Je hebt minimaal 3 jaren werkervaring in het juridisch werkveld
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams
• Je hebt als je ervaring hebt met het werken volgens de agile/scrum-methodiek.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare werkervaring met vraagstukken binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur bij gemeenten,  in de rol van bv concernjurist, projectleider voor nieuwe wet- en regelgeving, juridisch controller, strategisch adviseur, manager of directiesecretaris JZ.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken bij overheidsorganisaties, in het bijzonder bij provincies of gemeentelijke organisaties van 100.000+-gemeenten.
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)