Functieomschrijving
Het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC), Kennisinstituut voor de Rechtsstaat, is een onafhankelijk kennisinstituut dat valt onder het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het WODC voert wetenschappelijk onderzoek uit of laat dat uitvoeren. De afdeling Bedrijfsvoering en Directieondersteuning (B&D) ondersteunt binnen het WODC alle interne processen en levert daarmee een wezenlijke bijdrage aan een professionele bedrijfsvoering.
Als afdelingshoofd B&D van het WODC maak je deel uit van het Managementteam (MT) en geef je leiding aan een team van 9 professionals. Je bent een mens- en teamgerichte manager, die de afdeling B&D binnen de organisatie stevig weet te positioneren en een inhoudelijke bijdrage levert aan het optimaliseren van de bedrijfsprocessen van het WODC. Als afdelingshoofd B&D verzorg je samen met je team diverse rapportages, zoals de begroting, het jaarplan, voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Hierbij maakt de afdeling gebruik van het Management Informatie Systeem (MS Dynamics), waarmee je de directeur en het MT van de benodigde managementinformatie voorziet. Je adviseert hierover op proactieve wijze en legt verantwoording af aan de directeur en aan de stafdirecties binnen het Bestuursdepartement middels verantwoordingsrapportages. Verder is de afdeling B&D verantwoordelijk voor de uitvoering van risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E) en daaraan verbonden verbeterplannen. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het interne personeelsbeleid, compliance taken en secretariële ondersteuning (PIOFHAM-compliance taken) en ben je strategisch en tactisch adviseur van de directeur en van het hele MT over de volle breedte van je werkzaamheden. Proactief haal je informatie op, deel en toets je informatie met en bij de afdelingshoofden en de directeur zodat je rapportages compleet en duidelijk zijn. Je geeft tegengas en escaleert waar nodig, maar je startpunt is steeds het zoeken naar verbinding met de andere afdelingen van het WODC.
Belangrijk aandachtspunt voor de komende periode is het maken en coördineren van de jaarlijkse Planning & Control-cyclus. Gegeven de gegroeide (financiële) zelfstandigheid van het WODC, de bewustere positionering van het WODC naar buiten, en de daarmee gepaard gaande toegenomen verantwoordelijkheden, willen we het huidige P&C-systeem evalueren en opnieuw vormgeven zodat onze financiële huishouding toekomstbestendig is. Ons nieuwe afdelingshoofd B&D neemt daarin het voortouw, uiteraard in nauwe samenwerking met het MT en het eigen team.
We zijn dan ook op zoek naar iemand die niet alleen ‘op de winkel’ wil passen, maar ook duidelijke ideeën heeft over een juiste invulling van de P&C cyclus en het MT daarin stevig kan adviseren, ook tegen de stroom in. Ook in breder verband ambieer je een strategische en sturende rol (‘als ware je CFO’) in het MT en wil je samen met de directeur besluiten nemen over financiële zaken. Ons nieuwe afdelingshoofd B&D heeft dus diverse rollen en verantwoordelijkheden te vervullen.
Functie-eisen
- Je hebt een HBO/WO werk en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare en ruime ervaring met het aansturen van een team of afdeling waarbij sprake is van een combinatie van taakgericht en mensgericht leidinggeven;
- Je bent aantoonbaar succesvol in het snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
- Je hebt ervaring binnen het bedrijfsvoeringdomein van de rijksoverheid;
- Je hebt ervaring met en kennis van de omgang met (en herziening van) de P&C cyclus;
- Je durft verantwoordelijkheid te nemen en daarbij gezaghebbend en strategisch te adviseren zowel in woord als geschrift;
- Je bent aantoonbaar in staat om complexe zaken eenvoudig te presenteren en tot de kern door te dringen.
Voldoe jij nog niet aan alle bovenstaande punten, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Schroom dan niet om tóch te solliciteren en ons te overtuigen met je sollicitatiebrief.
Competenties
- Aansturen team
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Verbinden
- Overtuigingskracht
- Stevig in je schoenen staan (tegenspreken)
De inschaling voor de functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring en is momenteel gewaardeerd op schaal 13. Er loopt een traject tot herwaardering van de functie.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13, schaal 14
- Maandsalaris Min €5.212 – Max. €8.550 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De selectiegesprekken vinden plaats in week 14, week 15 en week 16.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.