Medior medewerker assortimentsmanagement

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medior Medewerker Assortimentsmanagement ben jij mede verantwoordelijk voor een pakket aan goederen en diensten waarmee medewerkers van Defensie 24/7 hun taken kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Assortimentsmanagement binnen JIVC bestaat uit een scala van (sub)assortimenten goederen en diensten op het gebied van hardware, software, netwerken en telecom, inhuur van IT personeel en drukwerk.
Jij komt te werken binnen het ondersteuningsteam die ondersteuning biedt aan de verschillende assortimentsteams met betrekking tot bovenstaande aandachtgebieden. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Opstellen rapportage van de stamdata en transactionele data van de assortimenten;
• Monitoring en schoning stamdata;
• Registreren van artikelen en onderhouden van de artikelstam uit de JIVC-assortimenten;
• Je ondersteunt de teams met allerlei administratieve werkzaamheden zoals het registreren van behoeftes en factuurcontroles;

Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie. Hierbij moet je in staat zijn zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Er wordt van Medior Medewerker verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit. Daarbij kun je ook tijdelijk worden geplaatst binnen één van de andere teams om ten tijde van hoge werkdruk hen te ontlasten.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Je hebt een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur op het gebied van Bedrijfseconomie, -kunde of Logistiek.

Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en ben je op de op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.
Het is een plus als je ervaring hebt met onderstaande zaken:

• Algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied;
• Kennis van de Defensie organisatie;
• Kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken;
• Ervaring in het keten logistieke domein van Defensie;
• Ervaring of vaardigheid met ERP systemen, bij voorkeur SAP;
• Ervaring met MS Office, met name Word en Excel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de sectie Assortimentsmanagement IT (AM IT) binnen de afdeling Expertise Centrum van het JIVC. Wij zijn een team van enthousiaste mensen die . Je standplaats is Utrecht (Kromhoutkazerne), maar het kan ook voorkomen dat je naar klanten en depots toe gaat. In overleg met je teamleider is het ook mogelijk om 1 of meerdere dagen vanaf huis te werken.

Expertise Centrum (EC)
Onze mensen zijn niet ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega's van de productieafdelingen van JIVC bij ons terecht willen voor het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).