Subsidieadviseur

Het bijdragen aan de uitvoering van het hele subsidietraject van A tot Z, het meewerken van het voortraject tot en met de evaluatie van de uitvoering. Dat is jouw belangrijkste taak als subsidiecoördinator bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert subsidies uit van zowel het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis draag jij eraan bij dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingediend, beoordeeld en verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema's op het gebied van onderwijs, gezondheid en sport.

Wat ga je doen?

Binnen de divisie uitvoering word je afhankelijk van de behoefte ingezet binnen het VWS- of OCW-domein. Een flexibele werkhouding wordt dan ook van jou verwacht.

Als subsidieadviseur maak je een inhoudelijke en/of financiële analyse van de door de subsidieaanvrager aangeleverde plannen. Je bent (mede)verantwoordelijk voor jouw regeling(en) en verricht meewerkende taken en werkzaamheden. Je toetst complexe subsidieaanvragen en/of begrotingen aan de doelen en criteria van de regeling en begeleidt ook collega's bij deze werkzaamheden. Dit vraagt om kennis van het betreffende beleidsterrein en van de spelers die zich daarbinnen bewegen. Bij sommige regelingen schrijf je op basis van je analyse een advies voor de beoordelingscommissie en ondersteun je hen bij het vormen van hun oordeel. Je zorgt voor een duidelijke motivatie van het genomen besluit en verzorgt de beschikking en betaling. Van lopende subsidieprojecten toets je de inhoudelijke en financiële voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten en bespreekt deze met de opdrachtgever. Daarmee wordt besloten of interventies nodig zijn en zo ja, welke.

Je werkt nauw samen met onze counterparts (de beleidsmedewerkers van verschillende directies) en je bent voor hen inhoudelijk een gelijkwaardige gesprekspartner voor de beleidsmedewerkers. Je hebt oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden in de uitvoering van subsidieregelingen en kunt de beleidsmedewerkers en financieel adviseurs hierin adviseren. Hierbij heb je de rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid van de regeling helder voor ogen. Je hebt daarom een goed aanvoelend vermogen op het gebied van beleid en bestuurlijke zaken, kunt overstijgend en conceptueel denken en werkt zelfstandig. Op de juiste momenten houd je ruggenspraak met collega's of met het afdelingshoofd van jouw afdeling.

Tot je takenpakket kunnen behoren het voorbereidende werkzaamheden zoals het opstellen van het subsidieaanvraagformulier, brieven en formats voor beschikkingen, het voorbereiden van de communicatie op de website en het instrueren van het klant contactcentrum. Je werkt daartoe nauw samen met collega's van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken en de Divisie Bedrijfsvoering.

Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar specifieke ervaring op het terrein van subsidies.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het onderwijs- en/of zorgdomein, of bent in staat je deze kennis snel eigen te maken.
• Je hebt ervaring met de (financiële) beoordeling van subsidieaanvragen.
• Je beschikt over uitstekend cijfermatig inzicht.

Je bent in staat om zelfstandig complexe subsidiewerkzaamheden uit te voeren en schakelt moeiteloos tussen verschillende thema's, niveaus en regelingen. Daarbij ben je je goed bewust van je omgeving en de invloed die je daarop hebt. Met jouw ervaring in advisering weet je zowel aanvragers als opdrachtgevers, zoals de beleidsdirecties van de ministeries van VWS en OCW, op een heldere en doeltreffende manier te ondersteunen. Projectmatig werken in teamverband en binnen strakke deadlines is voor jou vanzelfsprekend. Je beschikt over een sterk analytisch beoordelingsvermogen en kunt jouw conclusies helder en opbouwend verwoorden. Professionaliteit en representativiteit staan bij jou hoog in het vaandel, zowel richting subsidieaanvragers als richting de opdrachtgevers van DUS-I. Daarnaast druk je je uitstekend uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Talent als basis, diversiteit als kracht VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?