Bestuurssecretaris Maatschap Inwendige Ziekten

Ondersteun en adviseer het dagelijks bestuur van de maatschap op het gebied van beleid, governance, communicatie en compliance

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Bestuurssecretaris Maatschap Inwendige Ziekten
De Maatschap Inwendige Ziekten van het St. Antonius Ziekenhuis is op korte termijn op zoek naar een daadkrachtige bestuurssecretaris met kennis van een ziekenhuis. Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de Maatschapsmanager en de Voorzitter. Je ondersteunt en adviseert het dagelijks bestuur (DB) van de maatschap op het gebied van beleid, governance, communicatie en compliance. We bieden je een boeiende en uitdagende baan (24-32 uur) waarin jij van grote betekenis bent voor de 47 medisch specialisten in de maatschap.

Dit ga je doen
Als bestuurssecretaris ga je ondersteuning bieden bij de inhoudelijk voorbereiding van bestuur- en commissie- vergaderingen en Algemene ledenvergaderingen (ALV's). Je bent de regisseur van besluitvormingsprocessen en zorgt voor heldere stukken. Je bereidt wekelijks de agenda en vergaderstukken van het dagelijks bestuur (DB) voor in samenspraak met de voorzitter en de maatschapmanager. Je houdt de actie- en besluitenlijst bij en bewaakt de acties en afspraken die uit het DB voortkomen. Verder zorg je ervoor dat de afspraken uit het maatschapscontract en het huishoudelijk reglement correct worden toegepast en fungeer je als het governance-geweten van de maatschap. Je hebt een belangrijke bijdrage in de voorbereiding dan wel ondersteuning in bijeenkomsten rondom strategie en beleid van de maatschap, zoals thema-avonden en de maatschapdag. In deze nieuwe functie ga jij samen met de maatschapmanager vormgeven aan deze rol. Ook behoort tot de mogelijkheden om de leiding te nemen van projecten die passen bij jouw expertise of interesse.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega's zich dagelijks in om onze missie 'samen zorgen voor kwaliteit van leven' waar te maken.

Hier ga je werken
Je komt te werken binnen de maatschap Inwendige Ziekten in het St. Antonius Ziekenhuis op locatie Nieuwegein en Leidsche Rijn. De Maatschap bestaat uit Interne geneeskunde, Maag-Darm-Leverziekten en Reumatologie. Er werken 47 medisch specialisten die allen betrokken zijn bij de begeleiding van een groot aantal arts assistenten. De maatschap heeft een eigen bureau voor research en development, een financiële afdeling en een commissie Kwaliteit, commissie R&D en een Sociale commissie. Je hebt ook veel contact met het secretariaat waaronder de managementassistent en de opleidingssecretaresse.

Jouw talenten
Je bent een energieke en doortastende secretaris die zich nieuwe materie snel eigen maakt. Met jouw organisatiesensitiviteit, humor en hands-on mentaliteit beweeg je moeiteloos tussen inhoud en proces, strategie en uitvoering. Je werkt gestructureerd, accuraat en weet als geen ander hoe je overzicht houdt en organiseert. Creativiteit, oplossingsgericht denken en sterke communicatieve vaardigheden typeren jou.

Voor deze functie beschik je verder over:

• Relevante opleiding op ten minste hbo-niveau;
• Academisch werk- denkniveau.
• Affiniteit met de zorg, kennis van de ziekenhuiszorg is een pré

Heb je nog geen ervaring als bestuurssecretaris, maar wel de ambitie om je in deze rol te ontwikkelen? Dan kun je starten als junior bestuurssecretaris, met de mogelijkheid om door te groeien naar een ervaren bestuurssecretaris.

Wij bieden jou

• Betrokken collega's binnen een ambitieuze maatschap.
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week bij de maatschap, met zicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris tussen €3.199 en €5.084 (FWG 50 of 55, Cao Ziekenhuizen), o.b.v. 36 uur en afhankelijk van ervaring.
• Een 13e maand en een uitstekende pensioenregeling via PFZW.
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) voor verlof, vervroegd pensioen of scholing.
• Een breed aanbod aan e-learnings en andere mogelijkheden om je kennis te verdiepen of verbreden.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van o.a. fiets, laptop en sportabonnement.
• Korting op webshops, uitjes en culturele activiteiten.
• Toegang tot 'Sterk in je Werk' en 'Antonius Fit' met sport- en welzijnsprogramma's.

Solliciteren naar deze baan
Zie jij jezelf in deze rol? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie en cv vóór 12 maart a.s. via de solliciteerbutton.

Houd dinsdag 18 maart van 14:30 tot 17:30 alvast vrij voor een mogelijk sollicitatiegesprek. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd.

Heb je eerst nog vragen over deze baan? Bel dan Angelique Campagne maatschapmanager Maatschap Inwendige Ziekten, T 088 320 3849. Zij heeft alle details en vertelt je graag meer.