Projectleider voor gemeentelijk belastingsysteem en waarderingspakket

ft 20200. Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

 De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

 Je komt binnen het team Publiekszaken, welke bestaat uit zo`n 50 medewerkers. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer;
• Het Klant Contact Centrum;
• De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen;
• Uitvoering van de wet WOZ;
• Het uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.

Opdracht
De gemeente Pijnacker-Nootdorp overweegt een nieuw belastingsysteem en waarderingspakket, maar wil eerst een grondige marktverkenning uitvoeren om te bepalen of vervanging van het huidige systeem noodzakelijk is. Dit traject richt zich op het onderzoeken van beschikbare systemen op de markt, het in kaart brengen van interne technische eisen en functionele eisen, en het betrekken van alle relevante stakeholders. Het uiteindelijke doel is om inzicht te krijgen in de mogelijkheden die de markt biedt en of deze beter aansluiten bij de huidige en toekomstige behoeften van de gemeente dan het bestaande systeem.

Indien uit de marktverkenning blijkt dat het huidige systeem aan de gestelde eisen voldoet, kan een aanbesteding achterwege blijven. Echter, een grondige analyse van de marktopties en interne wensen is noodzakelijk om deze beslissing goed te kunnen onderbouwen.

 De projectleider zal verantwoordelijk zijn voor het zelfstandig coördineren van deze marktverkenning, het opstellen van de eisen en het leveren van een adviesrapport met daarin de aanbeveling of een aanbesteding al dan niet noodzakelijk is.

Doelstellingen

• Uitvoeren van een grondige marktverkenning van beschikbare belastingsystemen en waarderingspakketten.
• In kaart brengen van de functionele, technische en gebruiksvriendelijkheidseisen van de gemeente, gebaseerd op input van alle relevante interne stakeholders.
• Analyseren van de huidige prestaties en beperkingen van het huidige belastingsysteem in relatie tot de interne behoeften en marktopties.
• Ostellen van een gedetailleerd Programma van Eisen (PvE), ongeacht of er een nieuwe aanbesteding volgt.
• Opleveren van een adviesrapport met een overzicht van de marktsituatie en aanbevelingen over de beste keuze: een nieuw systeem of het behouden van het huidige systeem. Hierbij uiteraard rekening houdend met de koppelingen met basis- en kern registraties waaronder BGT, LVBAG, LVWOZ, GBA, Kadaster.

 Taken en verantwoordelijkheden van de projectleider

• Projectcoördinatie: Zorgen voor de planning, voortgang en kwaliteit van de marktverkenning en het opstellen van het programma van eisen.
• Marktverkenning: Uitvoeren van een uitgebreide marktverkenning voor het gemeentelijke belastingsysteem en waarderingspakket, inclusief het analyseren van trends, technologieën, belangrijkste spelers op de markt, en best practices.
• Stakeholdermanagement: Actief betrekken, bijvoorbeeld via workshops en interviews, van alle interne stakeholders (Belastingen, WOZ en ICT, alle gebruikers) om hun behoeften en eisen in kaart te brengen.
• Huidige systeemanalyse: Grondige evaluatie van het huidige belastingsysteem, inclusief gebruiksvriendelijkheid, technische capaciteiten, en compliance met wet- en regelgeving.
• Programma van eisen (PvE): Opstellen van een gedetailleerd PvE in samenwerking met de stakeholders dat zowel de huidige als toekomstige behoeften van de gemeente weerspiegelt, ongeacht of er een nieuwe aanbesteding komt.
• Adviesrapport: Opstellen van een adviesrapport dat de uitkomsten van de marktverkenning en interne eisenanalyse samenvat, met een duidelijke aanbeveling of een nieuw systeem nodig is of dat het huidige systeem kan worden behouden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met marktverkenning;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingsystemen en WOZ-processen;
4. Uiterlijk per 31 maart 2025 beschikbaar voor 16-24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht (met een verwachte einddatum van 31 juli 2025).
5. Onpartijdigheid: Geen belangenverstrengeling met leveranciers van belastingsystemen en waarderingspakketten.
6. Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer. (Alleen van toepassing voor ZZP)

 Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met marktverkenning voor complexe systemen, licht deze werkervaring duidelijk toe en omschrijf jouw plan voor aanpak voor deze opdracht*; (35 punten)
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van adviesrapporten binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
9. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van diverse interne belanghebbenden binnen een overheidsorganisatie, licht dit duidelijk toe in het cv; (25 punten)
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingsystemen en WOZ-processen, benoem waar deze is opgedaan; (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Indien kandidaten meer dan 24 uur per week beschikbaar zijn en daarmee de doorlooptijd wensen te verkorten, dan is dat akkoord. Dit dient verwerkt te worden in het uitgeschreven plan van aanpak.

  Eisen en competenties

 De projectleider dient te voldoen aan de volgende eisen:

• Rapportagevaardigheden: Ervaring met het schrijven van goed gestructureerde adviesrapporten en Programma's van Eisen (PvE).
• Workshop- en interviewvaardigheden: Aantoonbare ervaring met het faciliteren van workshops en het uitvoeren van interviews met stakeholders.
• Marktanalyse: Vaardigheid in het uitvoeren van marktverkenningen en vergelijkingsanalyses van softwareoplossingen.
• Analysevaardigheden: In staat om complexe technische en functionele gegevens te vertalen naar duidelijke inzichten en adviezen.
• Stakeholdermanagement: Sterk in het coördineren van diverse belanghebbenden en het vertalen van hun eisen naar concrete technische en functionele specificaties.
• Analytisch vermogen: In staat om een grondige analyse te maken van het huidige systeem en dit te vergelijken met de marktopties.
• Communicatieve vaardigheden: Goed in het organiseren van workshops, presenteren van bevindingen en opstellen van duidelijke, onderbouwde rapportages.
• Technische affiniteit: Begrip van technische eisen zoals integratiemogelijkheden met bestaande systemen, gegevensbeveiliging, en cloud- of on-premise-opties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dagen in overleg. Voorkeur is maandag, dinsdag en donderdag. Bij meer uren uiteraard ook andere dagen.  

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 4, 5 of 6 maart 2025. 

 Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met marktverkenning;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingsystemen en WOZ-processen;
• Uiterlijk per 31 maart 2025 beschikbaar voor 16-24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht (met een verwachte einddatum van 31 juli 2025).
• Onpartijdigheid: Geen belangenverstrengeling met leveranciers van belastingsystemen en waarderingspakketten.
• Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer. (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met marktverkenning voor complexe systemen, licht deze werkervaring duidelijk toe en omschrijf jouw plan voor aanpak voor deze opdracht*; (35 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van adviesrapporten binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van diverse interne belanghebbenden binnen een overheidsorganisatie, licht dit duidelijk toe in het cv; (25 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingsystemen en WOZ-processen, benoem waar deze is opgedaan; (20 punten)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?