Inkoopadviseur -VWM Vaarwegmarken

mag 250219-MBO-001. Rijkswaterstaat

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Als Inkoopadviseur ondersteun je de aanvragers binnen VWM bij het optimaal invullen van hun inkoopbehoefte. Je bent verantwoordelijk voor diverse inkoopverzoeken en begeleidt collega's in je team bij de kwalitatieve afhandeling van aanvragen.

Je adviseert opdrachtgevers over het inkoopproces door:

• Offertes op te vragen en opdrachten te gunnen
• Opdrachtbrieven op te stellen en inkopen administratief te registreren
• Vragen te beantwoorden over procedures, richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen

Nauwkeurigheid is cruciaal, omdat sommige inkopen politiek gevoelig zijn en een landelijke impact hebben.

Binnen team Inkoop zijn klantgerichtheid, deskundigheid en kostenefficiëntie essentieel. Je werkt actief aan de ontwikkeling en verbetering van inkoopprocessen en inspireert de hele inkoopketen om samen optimale resultaten te behalen.

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop, die graag het voortouw neemt in verbeteringen en anderen hierin meeneemt. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, kunt snel tot de kern van een probleem komen en de impact van proceswijzigingen overzien.

Daarnaast ben je goed in het verbinden van mensen, bouwen en onderhouden van een netwerk, en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

• Opleiding: Afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur in de richting inkoop/financiën)
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractbeheersing (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid)
• Softwarekennis: Ervaring met Microsoft Excel, Word, Outlook, SAP en Topdesk
• Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Rijbewijs: In het bezit van een geldig rijbewijs B
• Beschikbaarheid: Iedere donderdag aanwezig op de projectdag in Rotterdam (Maastoren)

• Organisatiesensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit en klantgerichtheid
• Aansturen van collega's

• Minimaal 3 jaar ervaring met inkoop, aanbestedingen (Europees) en contractbeheersing (VTW's)
• Afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring met het aansturen van andere inkopers

• Aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing in projectuitvoering
• Sterke competenties op het gebied van communicatie, analytisch denken, creativiteit en besluitvaardigheid
• Ervaring met het opstellen van inkoopdocumenten t.b.v. Aanbestedingen (bijv. Leidraad, inkoopplan, inkoopstrategie, marktconsultatie)

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 3 jaar ervaring met inkoop, aanbestedingen (Europees) en contractbeheersing (VTW's)
• Afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring met het aansturen van andere inkopers
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing in projectuitvoering
• Ervaring met het opstellen van inkoopdocumenten t.b.v. Aanbestedingen (bijv. Leidraad, inkoopplan, inkoopstrategie, marktconsultatie)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.