Standplaats: GOUDA
Duur: 10-03-2025 - 10-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-02-2025
Functieomschrijving
Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) wordt ondersteuning geboden in de vorm van het beschikbaar stellen van projectsecretariele ondersteuning aan projecten en programma's. Daarnaast zijn er ook veel generieke taken die worden gedaan voor alle projecten/ projectleiders. Deze aanvraag betreft de generieke werkzaamheden.
Werkzaamheden
Algemene taken:
• Klantvragen: status opvragen, navragen, idem beantwoorde klantvragen in portfolio verwerken
• Ophogingen in de portfolios verwerken, compleet maken, evt contact met PL en doorzetten naar F&I-Maandelijkse HPR controle
• Onderhouden Projectenportal PMO voor PMO en PL's op Sharepoint
• Portfolio item toevoegen die zijn aangemaakt voorzien van "opstart" documenten (mandaat en PSA) in FCC
• Periodieke training FCC voor projectleiders en andere collega's
• Trainingsmateriaal up to date houden (Laatste wijzigingen in fcc moeten terugkomen in het trainingsmateriaal)
• Werkinstructies FCC up to date houden (betreft HPR, Prognose hulprapport, Goedkeuring aanvragen bij PMO, Weekstaat, Order functionaliteit enz).
• Format 3 PIDs/ HPR en beschikbaar stellen in FCC
Functie-eisen:
Minimaal 2 jaar; Ervaring in een PMO/ projectondersteunende rol
Kennis op niveau IPMA D
Prince II
Afgeronde HBO
Wensen:
Projectmanagement Prince II, Kennis van en ervaring met Fortes Change Cloud of ander geautomatiseerd tool ter ondersteuning van projectmanagement.