Projectleider Uitfaseren traditionele netwerkschijven

ml. T136687

Omschrijving opdracht

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Projectleider Uitfaseren traditionele netwerkschijven
Team Informatisering, domein Bedrijfsvoering

Takenpakket
Als ervaren projectleider ben je verantwoordelijk voor de datamigratie van de bestanden op de  traditionele onpremise netwerkschijven naar met voorkeur moderne Cloud-oplossingen. Dit is een cruciaal project binnen de organisatie, waarbij de focus ligt op het gebruik van Microsoft-oplossingen (Azure, SharePoint, Teams, OneDrive), aangevuld met andere systemen indien nodig. Het uiteindelijk resultaat moet zijn dat de onpremise netwerkschijven kunnen worden uitgefaseerd.

We zoeken een kandidaat die zowel technisch als organisatorisch uitblinkt en bewezen en aantoonbare excellente ervaring heeft met soortgelijke migraties.

In deze rol werk je nauw samen met onze specialisten binnen de teams Informatisering, ICT, Informatiebeheer en zorg je voor afstemming met en draagvlak met de stakeholders in de vakafdelingen (de business).

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Binnen de scope van de opdracht is de projectleider verantwoordelijk voor:

• Onderzoek en advies:
  • Analyseren en adviseren over het meest geschikte migratiescenario's.
  • Onderbouwen van de keuze voor specifieke Cloudoplossingen.
  • Kosten Cloudoplossing in beeld brengen, denk aan de Microsoft kosten.
• Implementatie en migratie:
  • Plannen en uitvoeren van de datamigratie van de traditionele onpremise netwerkschijven naar de Cloud of alternatieven (bv een Zaaksysteem).
    • Met als uitgangspunt Microsoft Azure, SharePoint, Teams, OneDrive tenzij.
  • Het begeleiden van het opschonen van de oude omgeving vooraf aan de datamigratie.
• Validatie en borging:
  • Valideren van de migratie om gegevensveiligheid en prestaties te waarborgen.
  • Ontwikkelen van een passend back-up- en disaster-recoveryplan.
  • De veranderingen gedegen documenteren en processen aanpassen.
• Ondersteuning en coördinatie:
  • Afstemmen met - en begeleiden van de organisatie tijdens de datamigratie, en de inzet van nieuwe technologieën en werkmethoden rond dataopslag en gebruik.
  • Coördineren van technische teams en bewaken van de voortgang, scope, tijd en budget.
• Verantwoordelijkheden:
  • Opstellen van een gedetailleerd plan van aanpak.
  • Rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
  • Stakeholdermanagement en naleving van beveiligings- en compliance-eisen.
     

• De projectleider "Uitfaseren netwerkschijven" wordt niet hiërarchisch aangestuurd en bepaalt zelf de wijze waarop hij zijn opdracht uitvoert en de beoogde resultaten behaalt.
• De projectleider "Uitfaseren netwerkschijven" bepaalt zelfstandig de werktijden en -locatie, maar zal zich indien nodig richten naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.
• Voor de uitvoering van de opdracht gebruikt de projectleider eigen materialen, zoals een laptop, telefoon en e-mail. Toegang tot de digitale werkomgeving van de opdrachtgever wordt uitsluitend verleend voor zover dit noodzakelijk is voor de opdracht en voor zover technisch mogelijk.

Eindresultaat
Het resultaat waarvoor de projectleider "Uitfaseren netwerkschijven" verantwoordelijk is, is een succesvolle datamigratie en zicht op het op korte termijn definitief kunnen gaan uitfaseren van de onpremise netwerkschijven. Het project bevindt zich in een dusdanig vergevorderd stadium dat de opdrachtgever dit verder geheel zelfstandig kan uitvoeren zonder externe projectleiding.

Eisen

1. Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in IT of Bedrijfskunde).
2. Certificeringen in projectmanagement (zoals PRINCE2, PMP).
3. Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams binnen projecten
4. Uitstekende en aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Azure en Microsoft 365 oplossingen.
5. Minimaal 4 jaar excellente ervaring als projectleider in Cloudtransities binnen hybride infrastructuren (Onpremise en Cloud).
6. Ervaring met het opstellen van migratieplannen, changemanagement en  documenteren binnen Cloudtransities.
7. Bekendheid met data Governance en beveiligingsrichtlijnen binnen Cloudprojecten.
8. Aantoonbare ervaring met het toepassen van "Security & Privacy by design" en kennis van dataclassificatie en retentie.
9. Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Zachte eisen

1. Een Agile Mindset en kan projectleden hierin meenemen.
2. Effectief omgaan met onzekerheden en onverwachte complicaties
3. Vermogen om silo's te doorbreken en samenwerking te stimuleren.
4. Kennis van relevante gemeentelijke, wettelijke en landelijke ontwikkelingen die de informatievoorziening beïnvloeden.

Competenties
Resultaatgericht, communicatief, analytisch, coachend, plannen, organiseren en Agile Mindset en werkwijze. Motivator tijdens uitdagende fasen binnen het project. Vaardigheden in de omgang met stakeholder met verschillende achtergronden en belangen.

Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Heiloo, op woensdag 19 maart binnen de tijdsblok ken 12.45 - 13.45 uur;  14.00 - 15.00 uur; 15.30 - 16.30 uur. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in IT of Bedrijfskunde).
• Certificeringen in projectmanagement (zoals PRINCE2, PMP).
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams binnen projecten
• Uitstekende en aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Azure en Microsoft 365 oplossingen.
• Minimaal 4 jaar excellente ervaring als projectleider in Cloudtransities binnen hybride infrastructuren (Onpremise en Cloud).
• Ervaring met het opstellen van migratieplannen, changemanagement en  documenteren binnen Cloudtransities.
• Bekendheid met data Governance en beveiligingsrichtlijnen binnen Cloudprojecten.
• Aantoonbare ervaring met het toepassen van "Security & Privacy by design" en kennis van dataclassificatie en retentie.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een Agile Mindset en kan projectleden hierin meenemen.
• Effectief omgaan met onzekerheden en onverwachte complicaties
• Vermogen om silo's te doorbreken en samenwerking te stimuleren.
• Kennis van relevante gemeentelijke, wettelijke en landelijke ontwikkelingen die de informatievoorziening beïnvloeden.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen