Programmasecretaris Stadshagen

ft 20239. Gemeente Zwolle

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Als programmasecretaris binnen het programma Stadshagen ben je de spin in het web. Je bent betrokken bij alles wat er binnen en buiten het programma speelt en hebt hierin een signalerende en coördinerende rol. Je monitort de voortgang van het programma zowel in tijd, resultaten als financieel. Daarnaast doe je voorstellen voor bijsturing en draag je zorg voor bestuurlijke voorbereiding en besluiten. Als er kansen zijn dan signaleer je deze. Het opstellen van integrale beleidsnota's voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema's en het verzorgen van de inhoudelijke coördinatie en afstemming met andere beleidsvelden behoort ook tot je rol. Daarnaast bereid je de agenda's voor, lever je stukken voor het projectteam en portefeuille overleggen aan, adviseer je over de wijze van behandeling van de onderwerpen en voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als echte netwerker onderhoud je goed contact met (ambtelijke) contactpersonen van in- en externe organisaties. Tot slot ben je (mede-)verantwoordelijk voor de beleidscyclus, verzorg je rapportages in het kader van de planning & controlecyclus en ben je strategisch sparringpartner van de project- en programmamanagers.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;
2, Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris met programmasturing binnen een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's en met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving, licht dit duidelijk toe in het cv;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie;

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's en met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving, licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris met projecten en gebiedsontwikkeling voor primair woningbouwopgaven (20 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een gemeentelijke instelling (35 punten)
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verzorgen van rapportages in het kader van de planning & controlecyclus (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief vaardig, intern en extern;
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Kunnen omgaan met verschillende belangen;
• Je bent een echte teamspeler;
• Strategisch inzicht, ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden;
• Kennis en ervaring met organiseren en plannen;
• Proactieve houding is voor jou vanzelfsprekend.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 4 maart 2025 van 09:00 uur - 11:00 uur. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris met programmasturing binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's en met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving, licht dit duidelijk toe in het cv;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's en met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving, licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris met projecten en gebiedsontwikkeling voor primair woningbouwopgaven (20 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een gemeentelijke instelling (35 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verzorgen van rapportages in het kader van de planning & controlecyclus (10 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?