Management Assistent

Als management assistent in Rotterdam ondersteun je het managementteam met administratie, agendabeheer en de voorbereiding van vergaderingen. Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de Douane in Rotterdam ben jij de spil in de ondersteuning van het managementteam. Je houdt agenda's bij, plant en organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alle activiteiten goed verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor e-mailbeheer, het opstellen van verslagen en het coördineren van diverse administratieve processen.

Je werkt nauw samen met twee andere managementondersteuners en ondersteunt de directeuren, afdelingshoofden en teamleiders binnen de Directie Mensen en Middelen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald.

Wie ben jij?

Je bent een actieve en georganiseerde werker met oog voor detail. Het stellen van prioriteiten gaat je gemakkelijk af en je kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je hebt ervaring in een secretariële functie waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund. Werken met MS Office, Lotus Notes, iBabs en SAP is voor jou geen probleem. Communiceren gaat je goed af, zowel schriftelijk als mondeling, en je weet precies hoe je een team kunt ondersteunen door helder en gestructureerd te werken. Je bent flexibel en kunt omgaan met een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Contractdetails

• Contractduur: 6 maanden met optie tot verlenging
• Kans op verlenging: Ja
• Thuiswerken: Mogelijk, gemiddeld 16 uur per week
• Uren: Minimaal 32 uur per week
• Salaris: €18,38 bruto per uur (schaal 6 CAO Rijk), inclusief 13e maand verdien je €19,94 per uur

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan met een bruto uurloon van €18,38 (schaal 6 CAO Rijk);
• Bovenop je salaris ontvang je een 13e maand toeslag. Je verdient dan € 19,94 per uur;
• Na inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken;
• De mogelijkheid om 32 uur te werken;
• Een volledige reiskostenvergoeding als je met het OV reist;
• Kom je met de auto? Dan heb je recht op € 0,07 per km (met een max. Van € 3,49);
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te voeren;
• Een opdracht bij een grote toonaangevende organisatie.

Wat wij vragen:

• Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in de secretariële richting.
• Je bent digitaal vaardig en beschikt over uitstekende vaardigheden in MS Office, Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Over de Douane

De Douane Nederland houdt toezicht op de invoer, uitvoer en doorvoer van goederen en werkt aan een efficiënte en veilige handelsstroom. De Directie Mensen en Middelen ondersteunt leidinggevenden en medewerkers binnen de Douane, zodat zij optimaal kunnen functioneren binnen de geldende bedrijfsvoeringkaders.

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €19,94 per uur Verantwoordelijk voor Het ondersteunen van een team, voorbereiden van vergaderingen, bijhouden van agenda's en activiteiten plannen en organiseren. Gepubliceerd op 19-02-2025