Als Financial administration officer ben jij de spil in onze logistiek organisatie. Jij draagt zorg voor PO nummers, leuke activiteiten en zet je collega's in het zonnetje. Daarnaast houd je je bezig met het analyseren van het kosten plaatje en denk je mee over verduursaaming van de site.
Jouw nieuwe rol als Financial administration officer
Als Financial administration officer ben jij verantwoordelijk voor alle inkoop op onze vestiging in Oud Gastel. Naast dat je verantwoordelijk bent voor de crediteuren administratie zoek je ook naar duurzame oplossingen binnen de site, ondersteun je het site management en organiseer je team uitjes en activiteiten, maar regel je ook attenties voor jouw collega's . Je komt te werken in een logistieke omgeving waar je een brede rol zal vervullen. We vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor bent, maar een keer thuis werken kan natuurlijk ook.Oud Gastel
DHL Supply Chain verzorgt logistieke oplossingen voor onze klanten, op onze multicient site. Binnen oud-gastel kan iedereen zichzelf zijn. We moedigen iedereen aan met nieuwe ideeën te komen en je komt in een dynamische omgeving te recht. Geen dag is hetzelfde! Ons team bestaat uit een hechte multiculturele groep. Jouw taken:- In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde, maar een aantal taken komen wel steeds terug. Lees snel verder om meer te weten te komen:
- Beheer van het inkoop proces (o.a. Coordineren en aanmaken van PO nummers).
- De Inkoop uitvoeren van alles wat de site nodig heeft denk hierbij aan: kantoor materiaal, kleding voor onze medewerkers, verpakkings materiaal enzovoorts.
- Controleren van facturen.
- Organiseren van personeelsuitjes, kantoor lunches, team activiteiten, bloemetjes om jouw collega's in het zonnetje te zetten en waarin je ook aangemoedigd wordt om met nieuwe ideeën te komen!
- Verder draag jij zorg voor rapportages met betrekking tot het resultaat van de site (kosten, opbrengsten).
- Tijds registratie verzorgen en overige financieel administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het management.
- Financiële analyses maken om kosten besparingen in kaart te kunnen brengen, waarbij duurzaamheid een belangrijke pijler is.
- Het bewaken en verbeteren van de adminitratieve organisatie en interne controle om te voldoen aan de DHL richtlijnen.
- Implementeren van verbeteringsprojecten en activiteiten met betreking tot de verdere ontwikkeling van de administrateive organisatie en interne controle
Een baan om trots op te zijn
Financial administration officer zijn bij DHL betekent werken bij een van 's werelds beste werkgevers. We bieden je een werkplek waar je aangemoedigd wordt om jouw ambities waar te maken en waar je positieve collega's krijgt die trots zijn om onderdeel te zijn van DHL. Dat is nog niet alles. Omdat we je waarderen krijg je ook van ons:- Een bruto maandsalaris in CAO schaal 7 tussen € 2.594,- en € 3.222,- met doorgroeimogelijkheden tot € 3.852,- op fulltime basis.
- Pensioenregeling.
- Reiskostentegemoetkoming.
- Een fulltime of parttime functie, werk uren zijn bespreekbaar.
- 25 vakantiedagen.
- Cao à la carte: een persoonlijk budget dat je naar keuze kunt besteden. Dit kan worden omgezet in vakantiedagen (maximaal 6) of maandelijks bovenop je salaris worden uitbetaald.
- Persoonlijke begeleiding en veel kansen om door te groeien en jezelf te ontwikkelen (zowel nationaal als internationaal).
We zoeken jou!
- Je hebt ervaring met werken in Microsoft office. Excell, Outlook kennen geen geheimen voor jou. Ervaring en kunnen omgaan met powerpoint is een pre.
- Je bent vaardig in Nederlands taal en geschrift, en je kan je verstaanbaar maken in het Engels.
- Je hebt MBO+ of HBO werk en denk,- niveau, of ervaring.
- Ervaring in een logistieke omgeving is een plus maar geen must.
- Je haalt energie uit het organiseren van activiteiten.
- Je hebt administratieve ervaring.
- Je hebt ervaring met financiële processen.
- Je kan goed organiseren.
- Je bent communicatief sterk en vaardig.
- Je denk graag in oplossingen.
- Je kan goed zelfstandig werken.
Maak jouw ambities waar
Disclaimer Bij DHL streven we naar een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen en respect voor diversiteit. Sollicitanten worden beoordeeld op basis van hun kwalificaties, ervaring en vaardigheden. Als je niet aan alle vereiste vaardigheden voldoet maar jezelf in deze rol ziet passen, moedigen we je aan om te solliciteren. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen zodat we samen de mogelijkheden binnen onze organisatie kunnen verkennen.Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €2594 - €3222