Ben jij een organisatorisch talent met een warm hart voor mensen? Maak het verschil als locatie coördinator op onze prachtige begraafplaatsen!
Voor onze gemeentelijke begraafplaatsen zijn wij op zoek naar een mensgerichte locatie coördinator. Heb jij ervaring met het coördineren van locaties en een warme, professionele uitstraling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als locatie coördinator zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: van de planning en administratie tot het onderhoud van de prachtige (monumentale) panden. Je werkt nauw samen met het Hoofd Begraafplaatsen en de medewerker kwaliteit om processen te verbeteren en efficiëntie te vergroten. Daarnaast voer je samen met het Hoofd de P-gesprekken met medewerkers en stem je werkzaamheden af met andere locatie verantwoordelijken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een strakke organisatie en bedenk je slimme verbeteringen om de werkprocessen te optimaliseren. Je bepaalt de aanpak en planning van de werkzaamheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en collega's. Daarnaast bewaak je de naleving van de Wet op de Lijkbezorging en de Arbowet.
Ook coördineer je het onderhoud aan de panden, signaleer je groot onderhoud en geef je opdrachten voor klein onderhoud. Je staat uitvaartondernemers, publiek en steenhouwerijen te woord en handelt meldingen en klachten af. Daarnaast keur je facturen goed voor uitgevoerde werkzaamheden en voer je, naast je coördinerende taken, ook werkzaamheden uit als medewerker begraafplaats.
Een belangrijke rol is het stimuleren van een positieve en klantgerichte cultuur binnen het team en het bevorderen van samenwerking tussen de locaties. Je wordt ingezet op een van de twee gemeentelijke begraafplaatsen.
Wat vragen wij?
Gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je weet wat klanten en nabestaanden nodig hebben en stelt service voorop. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over organisatorische kwaliteiten. Leiderschap is jouw tweede natuur en je durft mensen aan te spreken op gedrag.
Daarnaast heb je:
- mbo werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen;
- een rijbewijs B is een pre voor mobiliteit tussen locaties.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende functie binnen een collegiaal en professioneel team. Daarnaast krijg je ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden. Je werkt in een prettige werksfeer, waar jouw bijdrage écht telt.
Ook kun je rekenen op:
- een salaris van minimaal €3.052,- en maximaal €4.297,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 8);
- 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon);
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Het Groenbedrijf Den Haag, onderdeel van de dienst Stadsbeheer, verzorgt al meer dan honderd jaar de aanleg en het onderhoud van al dat prachtige Haagse groen. En dat is hard doorwerken in de groene stad aan zee. Onze werkzaamheden zijn onder meer hovenierswerk, boomverzorging, dunnen, maaien en het (ver)planten van bomen. Met meer dan een eeuw aan ervaring binnen het vakgebied zijn wij een betrouwbare partner die bekend staat voor hoogwaardige groenvoorziening en zorgvuldige dienstverlening. Dankzij onze uitgebreide kennis van groenbeheer en de specifieke geografische kenmerken van Den Haag, kunnen wij opdrachtgevers waardevolle advies bieden.
Het team Begraafplaatsen bestaat uit een hechte en toegewijde groep medewerkers met uiteenlopende achtergronden. Samen zorgen zij voor een respectvolle en professionele uitvoering van uitvaarten en het zorgvuldig onderhouden van de begraafplaatsen. Wat ons team uniek maakt, is de combinatie van gastvrijheid, empathie en klantgerichtheid. We werken continu aan vernieuwing en verbetering van onze dienstverlening, waarbij we oog hebben voor zowel traditie als moderne ontwikkelingen in de uitvaartbranche. Binnen ons team heerst een collegiale en ondersteunende werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Onze organisatie bestaat uit de volgende afdelingen:
- Groencentrum/O&A.
- Boomverzorging/Aanleg.
- Wijk en Buurtgroen.
- Begraafplaatsen.
- Bedrijfsbureau.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en het afnemen van een assessment kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
Op gesprekOp gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
ArbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
AangenomenAangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
IndiensttredingIndiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
Solliciteer tot en met 11 maart 2025Het salaris bedraagt €3052 - €4297