Standplaats: BREDA
Duur: 01-03-2024 - 28-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-02-2025
Project:
Trainer en Adviseur AI
Afgelopen jaar zijn wij gestart met de pilot van Microsoft 365 Copilot, een AI-assistent. De pilot is een innovatief initiatief dat aansluit bij de maatschappelijke thema's, het strategisch gemeentebeleid en de visie op leren en innoveren van de Gemeente Breda. Ons doel was om te onderzoeken hoe deze tool het werk van onze medewerkers kon verbeteren en of het kon bijdragen aan meer efficiëntie, effectiviteit en werktevredenheid. We kiezen ervoor om onze leerervaringen door te zetten. Daarom zoeken we iemand die ons kan helpen bij deze verdere stap.
De ideale kandidaat combineert uitgebreide kennis van AI en prompt-engineering met praktijkervaring in AI-implementaties binnen organisaties. Hij of zij weet precies hoe de behoeften/uitdagingen van medewerkers kunnen worden omgezet in concrete AI-oplossingen. Daarnaast heeft deze persoon ervaring met het geven van AI-workshops, bij voorkeur over Microsoft Copilot, en weet hij of zij onze collega's te inspireren en te enthousiasmeren. Ervaring met AI-adoptietrajecten binnen de overheid zou daarbij een mooie aanvulling zijn. Tot slot is hij of zij bekend met het bouwen van AI-agents.
Concreet bestaat de opdracht uit de volgende onderdelen:
1. Trainen en opleiden van medewerkers
•
• Iedere week geef je ten minste één introductietraining over AI/M365 Copilot en over prompten. Het cursusmateriaal voor deze training is al beschikbaar.
• Maandelijks geef je een workshop die specifiek gericht is op de uitdagingen binnen een bepaald team. Hiervoor voer je eerst een analyse uit binnen het team om te ontdekken wat de grootste uitdagingen zijn, waar de werkdruk het hoogst is en waar de meeste tijdswinst te behalen valt. Op basis van deze analyse ontwikkel je een op maat gemaakte, hands-on training voor het team. Je bent dus verantwoordelijk voor zowel de analyse en het verzorgen van de training, als het creëren van het trainingsmateriaal zelf.
• Elke maand creëer je zelfstandig videocontent over de nieuwste updates van AI/M365 Copilot, uitgewerkte usecases en deel je tips & tricks. Het doel is om vier video's per maand te maken, zodat de werknemers op de hoogte en betrokken blijven.
2. Kennis overdragen
•
• Op termijn is het de bedoeling om de gehele opdracht intern te beleggen. Dit betekent dat je al jouw kennis en cursusmaterialen op een juiste manier overdraagt aan een interne medewerker.
• Adviseren en bieden van prompt ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over het gebruik van AI en het opstellen van prompts.
• Je houdt de innovatiesquad, wekelijks op de hoogte van de voortgang van het adoptietraject en nieuwe ontwikkelingen rondom AI en Copilot.
• Je kunt worden ingezet om uitdagende usecases, die te complex blijken voor medewerkers, uit te werken met behulp van Copilot. De opgedane inzichten verwerk je vervolgens in de op maat gemaakte trainingen voor de teams of in één van de video's.
3. Creëren van agents
•
• Je gaat actief in gesprek met de organisatie om kansen te zoeken voor het bouwen van agents. Dit houdt in dat je regelmatig overleg hebt met verschillende afdelingen en MT's om hun behoeften en uitdagingen te begrijpen.
• Je vertaalt de behoeften vanuit de lijn naar een concreet plan voor het bouwen van een agent. Vervolgens bouw je deze agent. Soms doe je dit alleen en soms in samenwerking met het automation team. Aan het einde van de opdracht is dit plan opgeleverd.
• Je stemt af en werkt als de opdracht erom vraagt samen met het automation team om gezamenlijk bepaalde uitdagingen op te lossen.
Wij zoeken jou!
•
• Je beschikt over minimaal een hbo-opleiding en diploma, bij voorkeur in een economische, management of technische richting.
• Je hebt ervaring met het trainen en opleiden van mensen op het gebied van AI. Het is een pluspunt als je dit eerder bij gemeenten hebt gedaan en specifiek met M365 Copilot.
• Je hebt kennis van en affiniteit met AI, prompten en Copilot Microsoft365 Copilot (Generatieve AI, Large Language Models en ChatGPT) en bent in staat om deze op een heldere en praktische manier over te brengen.
• Je bent in staat om behoeften/uitdagingen van medewerkers te vertalen naar concrete Copilot-oplossingen.
• Je hebt weet wat AI-agents zijn en hoe je deze kunt bouwen.
• Je bent analytisch, een netwerker, AI-driven, creatief, innovatief en enthousiast, en je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling.
• Je communiceert duidelijk en effectief in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
Wie zijn wij?
Bij de afdeling Regie Data & Informatie werken ca. 200 professionals die meebouwen aan de digitale en online toekomst van Breda. We werken met iets heel kostbaars, namelijk informatie. Vertrouwen staat bij ons daarom voorop. Wij zijn bevlogen in ons vak, erg betrokken bij de organisatie en we worden gekenmerkt door een informele en collegiale sfeer, waarin volop ruimte is voor ideeën en suggesties. Op het gebied van AI werk je nauw samen met collega's van het innovatie team.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
Voor de inzet van zzp'ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met de zzp'er aan. De zzp'er gaat uren registreren in Flex West-Brabant en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met prompt-engineering. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het geven van AI-workshops. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van AI-implementaties. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het bouwen van Agents. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde HBO opleiding in een economische, management of technische richting. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
Uw kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van Copilot implementaties. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het bouwen van Agents. Dit moet blijken uit het cv.
Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Je communiceert duidelijk en effectief in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
- Je bent analytisch;
- Je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling;
- Je bent een netwerker;
- Je bent AI-driven;
- Je bent creatief, innovatief en enthousiast.
De data 26 en 27 feb. zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.