Projectleider functiewaardering

ig. 089009

Provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Bij de provincie Gelderland worden (taak)functies binnen de afdeling P&O gewaardeerd volgens het functiewaarderingssysteem Fuwasys Prov en ingedeeld via het sinds 1 juli 2020 ingevoerde interprovinciale functiegebouw provincies waarin de generieke functies staan beschreven (Het functiegebouw | Overzicht functies (functiegebouwprovincies.nl). De laatste jaren hanteren we een strak geregisseerd proces om (taak)functies en (tijdelijke) resultaatopdrachten van een waarderingsadvies te voorzien. In de voorliggende periode was dit niet het geval en lijkt er nu sprake van ongelijkheid tussen soortgelijke functies binnen verschillende organisatieonderdelen (met name tussen de beleids- en uitvoerende afdelingen). Dat is de reden dat de directie besloten heeft een onderzoek in te laten stellen of functies organisatie breed correct zijn ingeschaald. Over de op te leveren projectresultaten evalueer je (tussentijds) met de teamleider P&O welke gedelegeerd ambtelijk opdrachtnemer is.

Verantwoordelijkheden

Als projectleider zorg je voor de oplevering van de volgende projectresultaten:

• Je vervaardigt een (project)plan van aanpak waarin je een beknopte analyse aanlevert van de omvang van het project en stelt de risico's en samenhang (raakvlakken) vast. Een aantal functiegroepen - waar sprake is van mogelijke scheefgroei - is i.o.m. De directie al vastgesteld.
• Je vervult een schakelfunctie tussen leidinggevenden en de externe functiewaardeerder. Je bent in staat om feilloos soortgelijke werkzaamheden binnen de provincie(onderdelen) te duiden en de verschillen en overeenkomsten tussen de - met elkaar samenhangende - functies in kaart te brengen.
• Je interviewt leidinggevenden en past de beschreven functieprofielen - waar nodig - aan waarna je deze voor extern waarderingsadvies doorleidt.
• Je controleert ontvangen waarderingsadviezen op correctheid en samenhang met de andere functieprofielen en (resultaat)opdrachten.
• Daar waar nodig ben je in staat zelfstandig waarderingsadviezen op te maken.

Aan het einde van de opdracht zijn alle functies organisatie breed correct ingeschaald. 

Beschikbaarheid

Externe is inzetbaar vanaf 6 mei 2025 tot en met 30 april 2026 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

• U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. Figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.
• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding.
• Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2022 - heden) met het waarderen van functies en resultaatopdrachten bij provincies.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring en geef vijf concrete voorbeelden waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2022 - heden) in het voeren van functiekundige interviews bij provincies.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring en geef vijf concrete voorbeelden waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over een certificaat in de functiewaarderingssystematiek FUWAPROV.
• Benoem de naam van het cursus- of opleidingsinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met projectmatig werken in de rol van projectleider bij of voor een overheidsorganisatie.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring en geef drie concrete voorbeelden van projecten die u heeft geleid waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Beschrijf kort de context en het verloop van de projecten.

Gunningscriteria Kwaliteit

• Externe heeft aantoonbaar in 2024 zelfstandig meer dan 50 FUWASYS PROV-adviezen geproduceerd, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (50%)
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van HR of aanverwant vakgebied, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. (50%)

Competenties te toetsen in interviewfase

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
2. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
3. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
4. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
5. Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen:

• U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding.
• Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2022 - heden) met het waarderen van functies en resultaatopdrachten bij provincies.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring en geef vijf concrete voorbeelden waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2022 - heden) in het voeren van functiekundige interviews bij provincies.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring en geef vijf concrete voorbeelden waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over een certificaat in de functiewaarderingssystematiek FUWAPROV.
• Benoem de naam van het cursus- of opleidingsinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met projectmatig werken in de rol van projectleider bij of voor een overheidsorganisatie.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring en geef drie concrete voorbeelden van projecten die u heeft geleid waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Beschrijf kort de context en het verloop van de projecten.
• Externe heeft aantoonbaar in 2024 zelfstandig meer dan 50 FUWASYS PROV-adviezen geproduceerd, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (50%)
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van HR of aanverwant vakgebied, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. (50%)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)