Contractmanager HWBP

if. 089549

Wetterskip Fryslân

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Met duizend-en-één expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op. En wát je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

In het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) versterken we de primaire waterkeringen die niet aan de waterveiligheidsnorm voldoen. Binnen Wetterskip Fryslân hebben we het programma dijkversterkingen waar in verschillende projecten -met elk hun eigen IPM team-, de waterkeringen versterkt worden. De komende jaren staan we voor een grote versterkingsopgave waar jij als contractmanager een bijdrage aan kan gaan leveren. 

De lopende dijkversterkingsprojecten komen in een fase waarbij een grotere rol voor de contractmanagers is weggelegd. Door een verschuiving in de fasering van een ander project en daardoor een toename van werk voor onze huidige contractmanager, zijn wij ter versterking van het contractmanagementteam tijdelijk op zoek naar een contractmanager.

Je gaat werken aan één van onze dijkversterkingsprojecten binnen het programma. Het project bevindt zich in de planuitwerkingsfase. De marktbenaderingstrategie is opgesteld en het inkoopplan is grotendeels uitgewerkt. Jij krijgt de opdracht om de verdere voorbereiding en aanbesteding te organiseren waarbij je nauw samenwerkt met de rest van het IPM-team en het betrokken ingenieursbureau. Daarnaast ga je de uitvoeringsfase samen met het team voorbereiden door het contractbeheersplan op te stellen en de subsidieaanvraag bij het HWBP voor te bereiden. Naast je rol binnen het project verwachten we van je dat je afstemming hebt met de andere contractmanagers, zowel om de raakvlakken te beheersen maar ook om kennis en ervaringen te delen.

Verantwoordelijkheden

Als contractmanager HWBP...

• ben je in het projectteam verantwoordelijk voor de uitvoering, ondersteuning en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces in de planuitwerkingsfase;
• analyseer je contracten die afgesloten zijn dan wel gaan worden en je beoordeelt deze op potentiële risico's (m.n. Juridische en financiële) en stelt beheersmaatregelen voor.
• organiseer je met je inkoopteam op een zorgvuldige wijze de tot standkoming van het contract- en aanbestedingsdossier evenals de aanbestedingsprocedure;
• bereid je samen met het projectteam de uitvoering voor door o.a. Het contractbeheersplan op te stellen;
• fungeer je als vraagbaak voor interne stakeholders en je onderhoudt actief contact met de externe stakeholders over contractzaken.
• zorg je voor het juiste informatieniveau van afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagement (bijv. Met betrekking tot de werkzaamheden die het ingenieursbureau verricht) en communiceert hierover.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2025 tot 31 maart 2026 voor (gemiddeld) 24-32 uur per week. (e.e.a. In afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op woensdagmiddag 5 maart 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De aangeboden kandidaat beschikt over tenminste een HBO+/WO diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de GWW-sector of voor een waterschap in de rol van contractmanager als onderdeel van een IPM-team voor tenminste de contractvoorbereidingsfase en de aanbesteding.
• De aangeboden kandidaat heeft brede en aantoonbare ervaring met het opstellen van contractstrategieën, Nationale en Europese aanbestedingen, selectiemethodes, gunningsmethode en het toepassen van vernieuwende contract- en samenwerkingsvormen.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van contracten op basis van de uav-gc.
• De aangeboden kandidaat is in staat contractrisico's inzichtelijk te maken, er op te sturen en hierover te onderhandelen met zowel het projectteam als met de contractpartner(s). Licht dit toe. Dit wordt ook getoetst tijdens het gesprek.

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in integrale projectteams (IPM). (20 %)
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken aan dijkversterkingsprojecten binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP).(20%)
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met system engineering.(10%)
• Het is een pré wanneer kandidaat ook beschikt over ervaring in de rol van contractmanager voor de uitvoeringsfase. (20%)
• Het is een pré wanneer kandidaat beschikt over ervaring met het opstellen van Engineering & Construct-contracten. (10%)
• De aangeboden kandidaat is een teamspeler, beschikt over een proactieve en constructieve instelling, weet goed samen te werken met het projectteam in de organisatie en met partners. (20%)

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De aangeboden kandidaat beschikt over tenminste een HBO+/WO diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de GWW-sector of voor een waterschap in de rol van contractmanager als onderdeel van een IPM-team voor tenminste de contractvoorbereidingsfase en de aanbesteding.
• De aangeboden kandidaat heeft brede en aantoonbare ervaring met het opstellen van contractstrategieën, Nationale en Europese aanbestedingen, selectiemethodes, gunningsmethode en het toepassen van vernieuwende contract- en samenwerkingsvormen.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van contracten op basis van de uav-gc.
• De aangeboden kandidaat is in staat contractrisico's inzichtelijk te maken, er op te sturen en hierover te onderhandelen met zowel het projectteam als met de contractpartner(s). Licht dit toe. Dit wordt ook getoetst tijdens het gesprek.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in integrale projectteams (IPM). (20 %)
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken aan dijkversterkingsprojecten binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP).(20%)
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met system engineering.(10%)
• Het is een pré wanneer kandidaat ook beschikt over ervaring in de rol van contractmanager voor de uitvoeringsfase. (20%)
• Het is een pré wanneer kandidaat beschikt over ervaring met het opstellen van Engineering & Construct-contracten. (10%)
• De aangeboden kandidaat is een teamspeler, beschikt over een proactieve en constructieve instelling, weet goed samen te werken met het projectteam in de organisatie en met partners. (20%)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)